Vad är en bra gruppteknik i ett säkerhetsmöte?
Alla trycksäkerhetsmaterial i världen och till och med erbjudandet om incitament, medan det är användbart, kommer inte att få effekter av ett besättning fullt av personer som känner igen vilka säkerhetsförbättringar som behövs. De som aktivt talar upp så att lösningar kan formuleras och tas i bruk är dina mest värdefulla verktyg.
Känna igen problemet
Varför verkar personalen vara överens om att säkerhet är något som behöver förbättras, men sällan har de förslag på förbättringar eller en aktiv förändring i sina egna säkerhetsvanor?
Det troliga svaret på denna fråga är rädsla, enligt PeopleNSafety.com. Folk brukar inte känna sig bekväma och pratar om sina problem på jobbet. I händelse av säkerhetsmöten kan detta hända eftersom förbättringarna kan innebära att kritisera andra medarbetare eller till och med chefen. Det är också svårt för medarbetarna att prata om de känner att andra har anställning över dem, är äldre eller helt enkelt varit på jobbet längre. Att ta bort denna rädsla är högsta prioritet.
Meddela en ny strategi
Vid nästa säkerhetsmöte kommer du att meddela ett nytt tillvägagångssätt för att identifiera säkerhetsproblem och prata om hur man gör nödvändiga förändringar. Förvänta dig inte mycket entusiasm när du meddelar att rollspel av alla på personalen är obligatorisk.
Gör ett manus förberett som kräver två "skådespelare" som du kommer att välja från personalen till hands vid mötet. Skriptet ska vara väl genomtänkt och påpeka en säkerhetsfråga som orsakas av en av aktörerna. Den andra skådespelaren kommer att spela rollen som säkerhetskränare som kommer att närma sig personen som begår säkerhetsbrottet och prata med honom om hur man ändrar beteendet. Var entusiastisk och var säker på att klappa och låt aktörerna veta hur bra de var. Denna positiva förstärkning är nödvändig.
Reluctance Solution
Innan mötet slutar, låt personalen veta att du kommer att få ett nytt manus vid varje säkerhetsmöte, och fortsätt och be om volontärer eller välj ytterligare två personer att agera i nästa skit. När du har skrivit tre eller fyra framgångsrika rollspel, kommer det inte längre att tyckas som en stor sak att komma framför alla och en del av rädslan kommer att dämpas. De talar också dina ord, så de kan fortsätta utan att känna att de går på någons tår.
Få alla involverade
När det nya programmet är etablerat måste du ta ansvaret för personalen för att ta det till en annan nivå. Målet var att få insats från alla och bättre förstå säkerhetsfrågorna på arbetsplatsen. Hittills har alla inmatningar varit på egna skriptord.
När du väljer nästa par skådespelare, berätta för dem att de kommer att skriva sitt eget skript för att utföra vid nästa möte. De kan ta itu med vad de har sett hända som är ett säkerhetsproblem och kan komma med sin egen coaching-lösning. När personalen blir bekväm med det här har du en mycket mer säkerhetsmedveten grupp som arbetar för dig.