Effekterna av företagsresursplanering på företag

Enterprise Resource Planning, som ibland kallas ERP, är en sammanslutning av olika resurser i en organisation eller verksamhet i ett enda datorsystem som uppfyller kraven från alla olika avdelningar i den verksamheten eller organisationen. Fördelarna med detta inkluderar bättre sammankoppling och kommunikation mellan avdelningar och mjukare start-to-finish-operationer.

Uppgiftskomplettering

Snabbare spårning från produktion till slutanvändare är en allmänt känd fördel för företagsresursplanering. Till exempel använder Dell Computers ett online-ordersystem för sina egna datorer. Med hjälp av en ERP kan kunden beställa och betala för varan, varefter ordern flyttar omedelbart till produktion, där datorn är monterad och sänd. Detta är ett sömlöst transportband som spår som involverar få individer och ett ordersystem som alla avdelningar har tillgång till.

Kommunikationshinder

Företagsresursplanering bryter ner traditionella hinder mellan avdelningar inom organisationen. Försäljningsavdelningen brukade till exempel vara en "mini-organisation", inköp var en annan och frakt och mottog ännu en tredjedel. Genom att använda vanlig programvara elimineras dessa hinder för kommunikation och produktleverans. Varje underavdelning i organisationen fungerar som helhet med ERP: s delade språk.

Kostnad för resurser

En slutlig effekt av ERP på de flesta organisationer är en netto nedgång i kostnaden för de använda resurserna, liksom i kostnaderna för datahantering som används för att få företaget att fungera. Med ett enda hanteringssystem finns det mindre specifika hanteringsmetoder som måste bibehållas, så en datortekniker kan kunna behålla hela företagets programvara utan att behöva utbildas i åtta olika programvarupaket. Dessutom minskar strömförbrukningen eftersom ERP-system ofta kan vara serverbaserade eller till och med upprätthålls på plats av en tredje part.