Effekter av stöld på bokföringslikvationen

En grundprincip för företagsbokföring är att bokföringsekvationen alltid måste balansera: Dina tillgångar måste alltid motsvara dina skulder plus din ägarandel. När ditt företag blir offer för stöld, oavsett om det är butiker eller en skrupelfri anställd, kan det få en inverkan på ekvationen, men i slutändan återställs saldot.

Kontanter och inventarier

En tjuv vill bara ha något av värde, och det betyder att stöld kommer att minska dina tillgångar. De enklaste tillgångarna för tjuvar att ta hand om är kontanter och lager. Säg att en shoppare stjäl $ 100 värda varor från dina hyllor. Det minskar dina tillgångar med $ 100. Om en clerk suger fem $ 20-dollar ut ur kassan, minskar det företagets kontanta tillgångar med $ 100. I sådana fall kan du till och med upptäcka stölden, eftersom bokföringsjämförelsen slås ur balans, med dina tillgångar upp till 100 dollar korta. Om du behåller bra företagsrekord kan du gräva djupare och klämma ner källan till bristen.

Stöldkostnad

När du upptäcker stöld, kommer bokföringsimplikationerna förmodligen inte att vara högst upp i ditt sinne. Men så småningom måste dina böcker försonas. För att göra detta rapporterar du en kostnad med en post som "förlust på grund av stöld". En stöldkostnad på 100 dollar minskar nettoresultatet med 100 dollar, vilket i sin tur minskar ägarens eget kapital med 100 dollar, vilket ger redovisningsekvationen tillbaka i balans.

Kapitaltillgångar

Ibland tar tjuvar av med kapital tillgångar - det vill säga poster som finns i balansräkningen som en del av "materiella anläggningstillgångar". Detta kan innefatta ett företagsfordon eller en maskin. I ett sådant fall minskar stölden dina tillgångar med det bokförda värdet på det stulna objektet - den redovisade kostnaden minus eventuella ackumulerade avskrivningar. För att balansera ekvationen måste du rapportera en stöldkostnad som motsvarar det stannade tillgångens bokförda värde.

"Expensed" Items

De flesta företag har alla sorters saker som inte förekommer som tillgångar i balansräkningen. Kontorsmaterial, rengöringsmedel och andra "förbrukningsvaror" - saker som blir vana vid din verksamhet - läggs inte i balansräkningen som tillgångar. I stället redovisas de helt enkelt som utgifter när du köper dem. Om ett "expensed" -objekt blir stulen har det ingen direkt inverkan på bokföringsekvationen eftersom värdet av objektet inte ingår i ekvationen till att börja med. När du köper en ersättare för det stulna objektet, kommer din kassa tillgång att minska med det belopp som du betalat, och du redovisar en kostnad av samma belopp, precis som du skulle med ett vanligt köp. Om du vill kan du registrera utgiften som stöldkostnad snarare än en allmän kostnad, men det påverkar inte grunderna för att rapportera transaktionen.

Försäkringsåtaganden

Om du lämnar in en försäkringskrav för de stulna tillgångarna, kommer redovisningen att hanteras lite annorlunda. I stället för att rapportera en stöldkostnad för hela värdet av de förlorade tillgångarna skulle du skapa en ny tillgång, kallad "fordringar", lika med summan av ditt försäkringsfordran. Eventuella skillnader mellan fordran och det förlorade värdet - till exempel en försäkringsavdragbar, till exempel - redovisas som stöldkostnad. Vid denna tidpunkt är ekvationen åter i balans. När du erhåller din avräkning från försäkringsbolaget, ta bort beloppet av uppgörelsen från fordringar och lägg till det på ditt kassakonto. Allt stannar i balans.

Populära Inlägg