Anställningsverifieringsprocessen

Sysselsättningskontroll är en nödvändig process för arbetsgivare. I vissa fall är sysselsättningskontroll också en lagstadgad process för arbetsgivare att slutföra. Arbetsgivare använder anställningsverifiering för att kontrollera olika aspekter av en potentiell medarbetares arbetshistoria, från erfarenhet av ett annat bolag till juridiskt bostad i USA. För vissa arbetsgivare har USA: s medborgarskap och invandringstjänster och hembygdsavdelningen tillhandahållit ett system för onlineanställningsverifiering som gör det möjligt för dem att kontrollera anställdas bakgrund och behålla eventuella federala medel.

Fakta

Sedan november 1986 har invandringsreformen och kontrolllagen krävt att arbetsgivare verifierar sysselsättningsberättigandet för sina anställda med blankett I-9. Om du har anställts för ett jobb de senaste åren har du förmodligen fyllt i åtminstone en del av detta formulär, vilket ber anställda att ge sitt namn och adress och identifiera sin arbetsstatus i USA. Arbetsgivarna ansvarar då för att samla in dokumentation (t.ex. körkort, födelsedatum, pass, etc.) från arbetstagaren och med angivande av dokumentationens art på formuläret.

Krav

Form I-9 lägger mycket av byrån för dokumentation på arbetsgivaren. Arbetsgivaren har möjlighet att kräva en rad olika typer av dokument för att visa arbetsstatus och arbetsgivaren får inte diskriminera potentiella anställda genom att begränsa dokumentationen otillbörligt, exempelvis genom att alla anställda lämnar in ett körkort när det inte är relevant för jobbet. Arbetsgivaren måste fylla i formulär I-9 korrekt, och arbetsgivaren kan hållas juridiskt ansvarig för att inte fylla i formulär I-9, vare sig det är medvetet eller på annat sätt.

Skulder

Form I-9 skisserar flera skulder för vilka arbetsgivaren kan hållas ansvarig vid fullföljandet av anställningsverifieringsprocessen. En arbetsgivare som medvetet anställer någon som inte uppfyller de angivna arbetsstatuskraven i formuläret - en amerikansk medborgare, en amerikansk medborgare, en laglig fast bosatt eller en medborgare i en annan nation som är behörig att arbeta i USA-kan straffas av lag. En arbetsgivare som medvetet accepterar falsk dokumentation från potentiella anställda kan också straffas juridiskt.

påföljder

Form I-9 påföljder beskrivs tydligt. Första gången kränkare kan bötfällas var som helst från $ 275 till $ 2 200 för varje anställd som är obehörig att jobba lagligt i USA. Annan tidskränkare riskerar en högre böter på mellan $ 2 200 och $ 5 500 för varje obehörig anställd. Och bortom den andra överträdelsen kan arbetsgivare böta upp till $ 11 000 för varje obehörig anställd. Ett misslyckande att fylla i formuläret I-9 på rätt sätt kan resultera i böter på upp till 2 200 USD, och att fortsätta att anställa obehöriga anställda kan leda till sex månader i fängelse.

E-Verify

USA: s medborgarskap och invandringstjänster och Department of Homeland Security arbetar tillsammans för att driva E-Verify, ett system för online sysselsättningskontroll som gör det möjligt för arbetsgivare att skicka in sina anställdas information online. Allmänna entreprenörer och underentreprenörer - och särskilt de som arbetar för företag som får federal finansiering för byggprojekt - är juridiskt skyldiga att använda E-Verify för alla anställda.