Hur man fastställer mål för en arbetsplan

Management by Objective, eller MBO, är ett koncept som publicerades av Peter Drucker i sin 1954 bok, "The Practice of Management." Principen ger ett sätt att fokusera alla som är involverade i en arbetsplan eller ett projekt. När de involverade bidrar till att skapa mål, är de mer benägna att känna ägande med arbetsplanen. Genom att använda den mnemonic specifika, mätbara, uppnåeliga, realistiska, tidsbaserade eller SMART-metoden, ger en effektiv process för att fastställa mål.

Specifik

Målen måste vara specifika. "Förbättrad produktivitet" är ett exempel på ett vagt mål. Att öka produktionen av eftermiddagsskiftet med åtta procent är ganska specifik. Uppnå dina mål i sådana termer, även om mätbarheten inte påverkas direkt av arbetsplanen. Ett projekt kan till exempel vara en ersättning för en fontän i en galleria gårdsplan. Det specifika målet kan vara en 10 procent ökning av fottrafik genom gården. Utbyte av fontänen själv, medan kvantifierbar, tjänar inte som en specifik som driver orsaken till projektet.

Mätbar

Särskilda mål definierar vanligtvis en mätbar. Detta gör det klart när en arbetsplan uppnås eller när den blir kort. En nackdel med MBO-metoden är att skapa kontroller som lägger till lager av komplexitetsrapporteringsdata för att utvärdera en arbetsplan. När det är möjligt använd mätningar som redan finns. Förutom att effektivisera rapporteringen ger den en äppel-till-äppel jämförelse mellan data efter att ett projekt har slutförts med data som tagits fram före projektet.

Uppnåelig

Uppnåbarhet möjliggör motivation av de involverade. Om utrustning som används på eftermiddagsskiftet har en maximal effekt under ideala förhållanden som är 6 procent större än nuvarande nivåer, är ett mål på 8 procent orimligt. Ett mål med en ökning på 4 procent är rimligt samtidigt som det tillåter lite driftstopp. Att uppnå ett mål på 2 procent kan lätt uppnås, vilket kräver en översyn av arbetsplanen, men när man implementerar ett nytt MBO-system kan några lätta framgångar hjälpa till med att involvera moral och personal.

Realistisk

Ditt mål måste vara realistiskt, en punkt som liknar uppnåendet. Ökningen med 4 procent kan mycket väl uppnås med ny utrustning som arbetar med fabriksspecifikationer, men dina maskiner kan vara 10 år gamla och krävde tillräckligt underhåll som uppfyller prestanda utan prestanda är orealistiskt. På samma sätt, om ditt mål kräver att en andra person läggs till varje maskin, kan det vara orealistiskt, men det kan vara rimligt att lägga till en person för att stödja en rad på fyra maskiner.

Tids baserad

En deadline eller arbetsperiod fastställs när din arbetsplan är framgångsrik eller behöver förfinas. Tidsfristen måste också balansera uppnåendet av målet med hållbarhet. I vissa fall bedöms målen genom regelbundna möten, så ett mål får inte ha ett definierat datum för slutförande, utan utvärderas under dessa möten. Detta möjliggör ett dynamiskt element i en arbetsplan om ingen förbättring uppstår.