Evernote Vs. Microsoft OneNote

När du försöker hantera projekt, samla idéer och minska stapeln pappersnoteringar på skrivbordet, kan noteringsprogramvara hjälpa till att göra ditt liv lite enklare. Två vanliga noteringsalternativ för företag är Evernote och Microsoft OneNote, på grund av deras avancerade funktioner och tillgänglighet på flera plattformar. Medan man inte nödvändigtvis är bättre än någon annan, har alla några skillnader som kan hjälpa dig att bestämma vad som är bäst för ditt företag och dina anställda.

Notering till ett pris

Evernote är tillgänglig gratis för individuell användning för upp till 60 MB bandbredd varje månad. Premium-versionen, som erbjuder fler funktioner, är $ 45 per år för 1GB bandbredd varje månad. För företag ökar priset till 120 USD per användare per år, men ger ännu fler funktioner, mer kontroll för IT och bättre säkerhet.

Microsoft OneNote är gratis via SkyDrive eller som mobil eller webbapp, men funktioner är begränsade. Du kan få OneNote till PC för sig själv för $ 69, 99. Om du behöver andra Office-appar kan du få OneNote bunden med appar som Word och Excel från $ 5 per användare, per månad för endast webbåtkomst. För tillgång till webb och skrivbord startar priserna på $ 12, 50 per användare, per månad.

Förlora aldrig en annan idé

Obsetagande appar ska vara tillgängliga när och var som helst. Både Evernote och OneNote finns tillgängliga på språng. Båda är tillgängliga online och har mobilappar för Windows Phone, iOS och Android. Evernote har också stöd för BlackBerry.

Kommer på Extra Mile

Microsoft OneNote är ansluten till Microsoft Office-märket och erbjuder funktionalitet bland Office-produkter. Microsoft hanterar småföretag genom att erbjuda OneNote som en del av alla sina småföretagskontorplaner.

Evernote har också en rad andra produkter och appar för att lägga till extra funktioner och funktioner i dess noterande app. Appar som Skitch och Evernote Låt dig tydligt göra mer med samma noteringsprogram som du redan använder utan att behöva lära dig ett helt nytt mjukvarupaket. Skitch kan till exempel göra teckningar och skisser istället för att bara använda ord medan Clear bort alla distraktioner, till exempel annonser, från de webbsidor du sparar till Evernote.

Samla Notes Your Way

Evernote och OneNote använder båda ett liknande organisationsformat som kallas anteckningsböcker, vilka är samlingar av enskilda anteckningar. Du kan ha olika bärbara datorer för olika projekt, team och typer av idéer. Båda ger dig också möjlighet att söka efter dina anteckningar med nyckelord om du väljer att använda alternativet för nyckelordslagsättning. För att göra dina anteckningar tydligare, kan du färgkoda dem. Evernote lägger till det extra alternativet för staplade bärbara datorer för Evernote Business-användare.

Beroende på vilken version av Evernote eller OneNote du använder, till exempel webb, skrivbord eller mobil, varierar de typer av media du kan samla. Men båda låter dig samla skärmklipp, filer och mer. Du kan till och med lägga till handskrivna anteckningar, men Evernote kräver att du installerar en tilläggsapp först.

Håll kontroll över dina data

För företag måste din noteringsprogramvara vara säker och ha detaljerade åtkomstalternativ. Om ditt företag redan använder Active Directory, SharePoint eller SkyDrive Pro är Microsoft OneNote det bästa alternativet eftersom det enkelt integreras i ditt befintliga system för att kontrollera vem som har tillgång till vilka bärbara datorer och vem som kan skapa, redigera eller radera anteckningar. Du kan också låta användare skapa och hantera enskilda anteckningar.

Evernotes affärsversion ger IT-administratörer systemadministrationsfunktioner som liknar OneNote. Anteckningsböcker och anteckningar kan hanteras på affärsnivå, eller individer kan hantera sina egna enskilda anteckningar.