Exempel på Expense Accounting

Företagen producerar olika finansiella rapporter för att övervaka företagets prestation och värde. En sådan rapport är resultaträkningen, även kallad resultaträkning. I denna rapport redovisas intäkter från försäljning, ränteintäkter och andra källor och utgifter, såsom löneavgifter, hyror och försäljningspriser. Försäljningen för en rapportperiod överensstämmer som regel med de kostnader som uppstår för att stödja försäljningen.

Offsetting-konton

Den vanligaste redovisningsmetoden är dubbeltillgångssystemet. Den här metoden kräver minst två kontonumrar för varje post. Om företaget utfärdar en check vid inköpstillfället är den korrekta avräkningen kontokontot. Det finns emellertid mellanstadier som räkningar kan gå igenom innan den faktiska utfärdandet av en check. Om varor eller tjänster köps på kredit är avräkningen normalt betalningsbar. Skulle ett företag ha en skuld under en räkenskapsperiod, men inte få fakturan i tid för att registrera den under rätt period, uppbär kontot normalt upplupna kostnader. Om utgiften täcker flera redovisningsperioder kompenseras hela eller en del av kostnaden mot förutbetalda kostnader.

Exempel: Kostnader Offset to Cash

En kostnad kompenseras mot kontanter om den betalas vid inköpstillfället. Till exempel, om ett företag inte har kredit med en leverantör, kan det behöva betala när varor levereras eller tjänsten utförs. Om en företagsägare tar en check till kontorsförsörjningsaffären och köper pennor, pappersfack och tonerkassetter skulle kostnaden registreras som en debet till kontorsmateriel och kontokontot utgör avräkningskrediter.

Exempel: Kostnader motförda konton

Räkningar som inte betalas omedelbart är vanligtvis motverkade betalningsbara skulder. Om ett företag mottar ett dussin lådor kopiatorpapper från en leverantör med vilken den har kreditvillkor, skulle den korrekta posten vara en debitering mot kontorsmaterial och en kredit till leverantörsskulder. När checken utfärdas debiterar posten skulder och kreditkredit.

Exempel: Utgifter förskjutna till förutbetalda kostnader

Den matchande principen kräver att företagen registrerar utgifter för flera redovisningsperioder som förutbetalda kostnader. Endast delen för den aktuella perioden redovisas som en kostnad. För att illustrera köper ett företag en försäkringspolicy som löper från 1 juni ett år till och med 31 maj det följande året. Policyn kostar $ 2400 och täcker 12 månader. Om företaget betalar full premie den 1 juni, skulle inbetalningen debitera försäkringsutgifter för 200 USD, förutbetalda kostnader för 2 200 USD och kontanter för 2 400 USD. I varje efterföljande månad skulle posten debitera försäkringsutgiften $ 200 och kredit förutbetalda kostnader $ 200.

Exempel: Utgifter förskjutna till upplupna kostnader

Den matchande principen kräver också att företag använder uppskrivningsmetoden för redovisning för rekordkostnader under den månad som räkningen uppstod, snarare än när den betalades. Som ett exempel är ett företags månatliga faktura för internettjänster 250 dollar. Leverantören mailar för sent för att företaget ska registrera fakturaen. Innan du avslutar räkenskapsperioden debiterar företaget rätt exponeringskonto, till exempel Internetkostnader eller kommunikation, och krediter upplupna kostnader. Fastän bolaget kan registrera fakturan genom att debitera upplupna kostnader i stället för Internet eller kommunikation, är den vanligaste metoden att omvända upplupen först genom att debitera upplupna kostnader och kreditera kostnadskontot. Fakturaen matas sedan in, debiteras exponeringskonto och krediterar betalningsskulder för fakturabeloppet.