Exempel på hur en jobbanalys kan påverka produktiviteten

Jobbanalys hjälper småföretagare att redogöra för de positioner de anställer och ge dem insikt i vilka typer av uppgifter en anställd kan utföra och hjälpa dem att bestämma vilken typ av anställd som är bäst vid utförandet av de angivna uppgifterna. Som ett resultat, när anställda är anställda, kan arbetsgivare omedelbart kommunicera med dem vad som förväntas av dem. Detta medför mindre förvirring för anställda och positionerar dem för framgång i sina roller. En grundlig arbetsanalys kan påverka hur produktivt ett litet företag och dess anställda är.

Identifiera prioriteringar

Förutom att förstå mål och förväntningar på en position måste medarbetarna förstå vilka delar av sitt jobb som är viktigast för företagets framgång. Detta inkluderar prioritering av vilka uppgifter som uppnås först. Jobbanalys hjälper dig att prioritera uppgifter som kan öka hur produktiv en anställd är i sitt jobb.

Erkänna nödvändiga resurser

Anställda behöver träning, leveranser och utrustning för att trivas i sina positioner. Genom arbetsanalys kan arbetsgivare på förhand förutsäga vilka typer av träning och levererar nya anställdas behov. På så sätt behöver du inte vänta tills en anställd är ombord och i sin position i flera månader innan du upptäcker att ditt företag saknar de resurser som krävs för att utföra de uppgifter som anges i arbetstagarens arbetsbeskrivning. Till exempel kan en ny frisyr på en salong behöva träna och utbilda på de produkter salongen använder, samt en arbetsyta och verktyg för att tvätta, klippa och stila hår.

Översikt Idealiska kandidater

Jobbanalys avslöjar kärnkunskap, färdigheter, förmågor, erfarenhet och utbildning som en kandidat behöver för det ställning som ett företag fyller på. Genom att avslöja denna information kan företag skapa en tydlig översikt över sin idealiska kandidat till positionen. Detta gör det möjligt för arbetsgivare att skärpa arbetssökande exakt och ta bort kandidater som inte uppfyller minimikraven. Genom att göra detta spenderar du mindre tid på att intervjua kandidater som inte har kvalifikationerna och kan omedelbart eliminera CV och ansökningar från dessa personer.

Mål idealiska kandidater

Efter att ha utfört en arbetsanalys ger arbetsgivarna en tydlig bild av de typer av kandidater som de behöver rekrytera till en position, kan personalförvaltare lätt identifiera var de ska marknadsföra arbetstillfällen. Till exempel, om du anställer en design som är stor för att fylla en grafisk designposition på inträdesnivå, kan HR främja positionen på högskolejobs och på högskolans jobbmässa. Även om du letar efter en skicklig grafisk formgivare med mer än fem års erfarenhet, kan en personaladministratör nå ut till en lokal professionell och nätverksorganisation eller lägga jobbet på alumni-arbetsstyrelser med lokala designskolor. Målad rekrytering sparar företag tid och pengar och ökar deras chanser att hitta kvalificerade kandidater.