Exempel på chefsplaneringsroller

Att hantera ett företag, stort eller litet, kräver ett antal färdigheter. Chefer kan spela en eller flera roller, och en av de viktigaste är planerarens planering. Att utveckla en organisations framtid och strategiskt hålla den i linje med företagets uppdrag tar kritisk skicklighet. Planering kan sjunka ett företag eller driva det till framgång.

Typer av chefer och planerare

För varje typ av förvaltning finns en planeringsfunktion. Inte alla chefer är planerare. En av modellerna för att definiera ledande roller är Mintzbergs skala av 10 ledningsroller. Av dessa roller är tre mer specifikt inriktade på planering. De är ledare, resursfördelare och störningshanterare.

Med sin toppnivån är ledarna i stånd att planera framtida strategier. De kan se till att en organisation uppfyller sitt uppdrag och fortsätter att utvecklas. Denna typ av chef kan hjälpa till att övervaka utvecklingen av företagets anställda.

En resursfördelare hanterar kapital, människor och material. Den här personen utmärker sig som en logistikplanerare som hjälper till att hålla organisationen igång.

Störningshanteraren förutser konflikter och komplikationer. Han kan övervaka dessa problem och utveckla strategier för att lösa dem, vilket hjälper företaget att snabbt återhämta sig från oväntade händelser.

Var och en av dessa typer av chefer kan använda olika verktyg i sina respektive roller.

Hantera via en budget

En allmän managementteori är att en person driver alla andra mot ett gemensamt mål. Det målet är att uppfylla organisationens mål. Detta kan ske i en topp-down-modell, med en VD eller en president som utför denna funktion. Det kan också hända bland flera chefer på olika avdelningar.

Plannerens roll i den här beskrivningen är en person som fattar beslut i nuet och ser fram emot att ta bort eventuella problem. Huvudplaneringsverktyget är budgeten. En budget gör det möjligt för en chef att bestämma vilka områden som behöver utvecklas och vilka aspekter av verksamheten kostar för mycket i förhållande till fördelarna.

Hantera med en strategisk plan

Andra chefer arbetar med en strategisk plan för att genomföra en vision om företagets framtida inriktning. Detta dokument kan innehålla information om verksamhet, produktion, företagsbudget och till och med personalinformation. En chef som använder det här verktyget skulle granska företagets uppdrag och använda det för att identifiera mål. Han skulle då använda den information han erhållit för att utföra dessa mål.

Den strategiska planen kan också användas för att hjälpa företaget att felsöka utestående problem och effektivt svara på förändringar i kundbasen.

Underhålla flexibilitet i planering

Oavsett vilka roller de antar eller verktyg de använder, vet de framgångsrika cheferna att även de bästa planerna alltid kan förbättras. De kommer rutinmässigt att granska sina planer för att se hur de matchar företagets uppdragsförklaring. Om dessa planer inte längre vidarebefordrar organisationens övergripande mål, eller om de inte överensstämmer med förändrade krav, kommer chefen att ändra dem. Att vara flexibel och ständigt göra dessa justeringar är en nyckelkomponent i chefsplanering.