Exempel på tidsbegränsningar i projektplanering

Projektledare hanterar många hinder - tiden är en av de viktigaste. Att hålla sig till schemat är inte bara en fråga om att se till att allt är slutfört av kontraktets slutdatum. Det kräver också att man når milstolpar vid angivna tider, vilket säkerställer att enskilda uppgifter på den kritiska vägen inte försenas och att nödvändiga arbetskraven och andra resursbehov finns tillgängliga när det behövs.

Starttid och fördröjningar

Tidsbegränsning kan börja så tidigt som projektets eller startdatumets startdatum. Medan målet med projektledning är att starta en uppgift när du är redo och slutför den så tidigt som möjligt kan en projektledare ha faktorer som begränsar när laget kan fortsätta. Det kan vara något så enkelt som ett startdatum som anges i kontraktet, eller specifika frågor som tillgång till resurser. Förseningar över vilka projektledaren inte har någon kontroll kan komplicera projektets smidiga drift. Om en extern revisor måste logga in på en aspekt av processen innan laget fortsätter till nästa uppgift, till exempel, fungerar revisors schema som en tidsbegränsning för projektledaren i båda riktningarna. Projektet måste vara redo för honom att utvärdera när han anländer, och det kan inte gå längre tills revisoren ger sitt godkännande.

Slutdatum

De flesta projekt har tidsfrister, oavsett om de är formella krav från en kund eller informella in-house förväntningar. Detta förhindrar att projekten släpper runt permanent, med hjälp av resurser långt efter det att det ursprungliga syftet med projektet är bortglömt. Att nå denna tidsfrist är den tidsbegränsning som projektledare tenderar att fokusera på, eftersom det är den mest definitiva. Om ett projekt inte är färdigt enligt schema kan det påverka intäkterna för uppgiften och skada rykte om tillförlitlighet hos både projektledaren och det företag som sysslar med henne.

Individuella uppgifter

Inom projektet har varje uppgift ett projicerat startdatum och slutdatum. Om en projektledare använder den kritiska sökvägsmetoden analyserar hon schemaläggningsberoende för att bestämma det tidigast möjliga slutdatumet och de uppgifter som måste fyllas i för att nå den tidslinjen. Eventuella förseningar i dessa uppgifter försenar projektet, som effektivt kan vara en betydande tidsbegränsning. Om en uppgift inte kan utföras när det är planerat - om en programmerare befinner sig i en bilolycka på väg till jobbet på dagen ska han till exempel slutföra en kritisk mjukvarupatch, så måste din projektledare antingen hitta en ersätt snabbt eller tryck på andra uppgifter för att kompensera.

Trippelbegränsningar

Begränsningar i schema påverkar de andra två delarna av projektledningen "Trippelbegränsning" - kostnad och kvalitet. En schemaläggningsfördröjning kan öka projektkostnaden, till exempel om det krävs fler resurser att fördelas för att få projektet tillbaka på rätt spår. Det kan också indikera en pressande fråga med kvalitet och omfattning. En projektledare kan finna behovet av att balansera kvalitetskontrollerna mot behovet av att träffa tidsfrister, eller upptäck att schemaläggningsförseningar är resultatet av omfattande kryp som har utökat projektets krav men inte dess resurser.