FASB: s regler om uppsägning av kontorsavtal

Kommersiella fastighetsleasing, inklusive uthyrning av kontorslokaler, står för mer än 2 biljoner dollar varje år. Redovisningsrådet, eller FASB, har föreslagit flera ändringar av den allmänt accepterade redovisningsprincipen, eller GAAP, som används för redovisning av leasingavtal, inklusive redovisningspraxis för uppsägning av dessa leasingavtal. Dessa föreslagna förändringar har tvingat företagen att ompröva sina redovisningsstrategier.

Leasingavslutning

Ett kontorshyresavtal ger hyrestagaren eller hyresgästen rätten att bestämma hur kontorslokaler används för en fastställd period i utbyte mot ersättning till hyresvärden eller hyresvärd. Ett leasingavtal kan annulleras när endera parten bedömer sin rätt att säga upp leasingavtalet och ser att det kan göra det utan den andra partens tillstånd och genom att betala en liten ekonomisk påföljd. Avtalet om hyresavtal kommer ofta att innehålla de villkor enligt vilka endera parten kan inleda en hyresavslutning.

FASB förändringar

De föreslagna ändringarna kräver att en hyresgäst placerar alla intäkter och förpliktelser från sina hyresavtal i balansräkningen. FASB, tillsammans med International Accounting Standards Board, eller IASB, förväntas avstå från förändringarna någon gång 2014 och de nya reglerna träder i kraft 2017. De nya reglerna skulle också förändra hur företagen anlitar leasingprocedurer, inklusive tidiga uppsägningsavgifter och påföljder.

Inverkan av förändringar

Ansträngningar att följa de förestående förändringarna kan kräva att företagen gör betydande förändringar, ersättningar eller uppgraderingar av sina tidigare redovisningsförfaranden. Förändringarna kommer också att ha stor inverkan på bolagets rörelseresultat, finansiella förhållanden och finansieringsavtal. De föreslagna reglerna uppmanar hyresgäster att överväga förekomsten eller beloppet av eventuella leasingavgifter eller andra villkorade betalningar, såsom uppsägningstraff, vid bedömning av om bolaget har tillräcklig ekonomisk incitament att säga upp ett leasingavtal.

Term Options Penalties

De nya reglerna lyfter också fram "termineringsstraff" och hur de ska inkluderas i de erkända leasingbetalningarna. Om exempelvis en hyresgäst skulle vara skyldig att betala en uppsägningstraff endast om det inte förnyar hyreskontraktet och förnyelseperioden ligger utanför leasingperioden, ska hyresgästen innehålla bötesbeloppet i de erkända hyresavtalen. Om emellertid samma villkor gäller och förnyelseperioden inträffar inom leasingperioden, bör straffavgiften uteslutas från de redovisade leasingbetalningarna.