Fyra effektiva sätt att göra ett virtuellt team

Virtuella lag är vanliga tack vare dagens teknik. Oavsett om lagmedlemmarna är lokala eller i andra länder kan du möta dina lagsmål med effektiv användning av teknik. Virtuella lag har samma behov som alla lag: bra ledare, mål, mål, tidshantering och förtroende. Den enda skillnaden är bristen på ansikte mot ansikte, vilket kan vara en utmaning för ett lag. Använd några bästa metoder för att övervinna bristen på ansikte mot ansikte och tekniska utmaningar.

Välj starka teammedlemmar

Relevanta lagmedlemmar är grunden för ett effektivt virtuellt team. För att skapa ett effektivt lag, bestäm vad som behöver uppnås och varför en grupp är bäst att ta itu med problemet eller målet. Bestäm vilka typer av individer som behövs för att nå målen. Välj de bästa individerna för uppgifterna och bjud in eller tilldela dem till laget. När de bekräftar välkomnar de dem till laget och informerar dem om viktiga mötesdatum och -tider.

Ge nödvändig teknik

Ett effektivt virtuellt team behöver kvalitetskommunikationsapparater och metoder. Varje lagmedlem måste ha tillgång till kommunikationsenheter som fungerar korrekt. Virtuella team behöver grunderna: telefoner och tillgängliga telefonnummer, aktiva e-postkonton, höghastighetsinternet och datorer. Videodelning och telefonkonferens tillhandahåller grundläggande sätt att vara värd för möten. Oavsett vilken metod du använder är ett effektivt team en som kan övervinna bristen på ansikte mot ansikte för att säkerställa att alla förstår och stöder uppgiften, lösningarna och besluten.

Tilldela en skicklig ledare

Lagledaren styr gruppen mot målet inom den tilldelade tiden. Bestäm ledarens ansvar, antingen innan du väljer laget eller som ett lag. Om en ledare inte valdes innan gruppen bildades, bör gruppen välja en. Ledaren bör tilldela specifika uppgifter för varje person att gå vidare mot målet. Ledaren schemalägger uppföljningsmöten för att diskutera framsteg på arbetsuppgifterna.

Upprätta regler för engagemang

Effektiva virtuella lag följer regler som underlättar åtagandet som ett lag. Virtuella lag skiljer sig från ansikte mot ansikte lag. Virtuella lag kräver effektiva möten och kommunikationer. Skapa lösningar för konflikter, oförutsedda utmaningar och tekniska problem. Sortera ut mötesfrekvens, scheman, rutiner och leveransmetoder för att skicka in projekt.