Garnishment Letter till en anställd

Amerikanska arbetstagare kan få sina lönecheckar garnerade, vilket är när pengar som betalas till någon tas ut automatiskt. Detta kan hända med anställda av ett antal skäl, inklusive barnstöd, underhåll, konkurs, standard på studielån eller andra skulder. Om du får ett officiellt meddelande om att en av dina anställda måste ha sina löner garnerade måste du meddela honom att hans lönecheck kommer att ha avdrag. Detta måste ske skriftligt, till exempel ett formellt memo eller brev.

Bokstavstiming

Din medarbetare får vanligtvis ett meddelande från samma kontaktperson som skickat löneuppdragsmandatet till dig. Däremot är du som arbetsgivare ansvarig för att kommunicera dessa lönecheck ändringar till din anställd. Så snart du har fått ordern, måste du skicka din försäkringsbrev till din anställd. Detta dokument måste skickas innan några pengar dras av arbetstagarens lönecheck.

Information i brevet

Upplysningsbrevet måste innehålla många olika typer av information. Till exempel måste du tydligt skriva arbetstagarens fullständiga juridiska namn och socialförsäkringsnummer samt datumet. Meddelandet bör innehålla varför arbetstagaren får meddelandet, till exempel att inte betala barnbidrag, liksom den faktiska procentsatsen som kommer att dras av. Andra punkter i brevet är hur ofta avdrag kommer att inträffa, när de börjar och hur långa avdrag kommer att vara. Du måste också inkludera vem som begärt garneringen, såsom en statlig myndighet, domstol eller företag, samt information om hur arbetstagaren kan stoppa garnishmenten.

Känslighet

Din medarbetare kan gå igenom ett brett spektrum av känslor när han lär sig om den förestående lönefördelningen. Medan han troligen redan är medveten om det innan han får ditt brev, kommer han troligen att vara arg eller generad. Försök att hålla denna information så privat som möjligt och låt inte andra anställda veta om brevet.

Andra överväganden

Var tydlig i brevet att lönebyxorna kommer från en extern källa. Om arbetstagaren tjänar provisioner eller bonusar, måste du klargöra att dessa intäkter kommer att påverkas av lönefördelningen också. Du kanske vill inkludera både procentandelarna av garnishments samt det uppskattade beloppet som ska garneras i ditt brev så att din anställd inte blir förvånad när han får sin första avdragsgilla lön.