Riktlinjer för att göra en professionell och effektiv företagsinbjudan

Det finns många gånger att ditt företag kan behöva bjuda kunder, kunder eller kunder till ett företagsevenemang som ett öppet hus, semestern, mediahändelse eller ny produktlansering. Att utöka din inbjudan på ett professionellt sätt kan hjälpa till att säkerställa en bra utdelning och vara en positiv reflektion av hur ditt företag presenterar sig för allmänheten.

Var succé

Skriv din inbjudan på ett tydligt, kortfattat och kort sätt så att du tar läsarens uppmärksamhet och omedelbart förmedlar händelsens relevanta detaljer. Följ grundformatet för vem, vad, när, var och varför. Tänk på en inledande rubrik som meddelar händelsen följt av punkter som inkluderar tid, datum och plats. Din inbjudan ska skrivas ut på företagets brevpapper. Eller, åtminstone, inkludera din företagslogotyp och dina företagsfärger för att stärka ditt varumärke.

Ge övertygande detaljer

Ge folk en anledning att delta. Inkludera relevanta uppgifter om nätverkspotential, en "snuskig" på en ny produkt, möjligheten att vinna priser eller njuta av mat eller underhållning. Om det finns en framträdande högtalare eller en välkommen gäst, ta en kort blurb. Detta främjar din gäst och ger enticement för att människor ska komma till ditt evenemang.

Detaljpriset

Om det finns en inträdesavgift som är kopplad till din företagshändelse, låt deltagarna veta i inbjudan. Till exempel ge priset per person eller för ett bord. Att ge gästerna en räkning vid dörren kan vara pinsamt och dåligt för företag om gästerna tycker att du behandlar dem till vad som i huvudsak är en insamlingsinsamling.

Inkludera kontaktinformation

Låt dina inbjudna gäster veta om en RSVP vid behov och det datum då du behöver ett svar. Låt personer svara via telefon eller e-post, eller, om det är en formell händelse, inkludera ett självadresserat, stämplat svarskort. Var specifik när du noterar om inbjudna gäster får ta en egen gäst. Om det finns en obligatorisk klädkod att följa - till exempel affärsmässig eller formell - inkluderar detaljer så att gästerna kommer att förberedas och inte knyta upp dina telefonlinjer efter detaljer.

Dubbelkolla

Proofläs din inbjudan för att se till att allt är korrekt - du kan göra ett dåligt intryck genom att utelämna viktiga detaljer, utfärda en inbjudan med typsnitt eller sämre, vilket ger bjudna gäster fel information. Se till att du får tillräckligt med tid för att få dina inbjudningar skrivna, utformade, tryckta, adresserade och mailade. Gästerna bör få sina inbjudningar minst två veckor före evenemanget. Att lämna saker till sista minuten kan leda till dålig utdelning.