Hur man skriver en VD: s årsredovisning

VD: s årsredovisning är en uppdatering av organisationens resultat under föregående år. Den publiceras vanligtvis i en häfte och innehåller en fördelning av intäkter och utgifter som en del av en finansiell översikt. Den innehåller en sammanfattning av stora utvecklingar som påverkar organisationen, liksom mål och mål för det kommande året. Medan en verkställande direktörs årsredovisning vanligen utfärdas till aktieägare i ett börsnoterat företag kan ett företag av vilken storlek som helst skapa en årsredovisning som ett sätt att ge en statusrapport till investerare, anställda eller andra berörda parter.

1.

Bestäm publiken för rapporten och förbered innehållet i enlighet med detta. Ett privatägt företag som skapar en rapport för anställda, till exempel, skulle inte vara benägen att avslöja finansiella detaljer. Rapporter som skapats för aktieägare måste uppfylla specifika kriterier som utarbetats av US Securities and Exchange Commission.

2.

Förbered rapporten genom att granska varje månad föregående år. Gör en sammanfattning av viktiga händelser eller milstolpar, liksom organisationens övergripande prestanda. Använd informationen för att bestämma en övergripande ton för rapporten och prioritera de element som ska presenteras. Överväg att använda en månad för månadstidslinje för att återskapa året.

3.

Börja med ett brev från organisationens verkställande direktör - som för många småföretag är ägaren. Ge en övergripande bedömning av operationen och uttrycka tacksamhet till dem som hjälpte till att underlätta sina prestationer. Identifiera utmaningar och försäkra dig om att organisationen är på rätt spår. Erbjuder en bedömning av marknaden eller kategorin i vilken den är verksam. Identifiera externa faktorer - till exempel en ekonomisk recession - som har påverkat resultaten.

4.

Förbereda diagram och diagram som illustrerar organisationens ekonomiska resultat. Ett streckdiagram kan till exempel illustrera den totala försäljningen jämfört med tidigare år, eller ett cirkeldiagram kan visa en uppdelning av internetförsäljningen jämfört med detaljhandeln. Använd medföljande text för att förklara och sammanfatta informationen. Erbjuda uppdelningar för divisioner eller filialer inom organisationen. Inkludera så mycket detaljer som möjligt.

5.

Sluta med innehåll som återfår rapporten, skisserar framtida initiativ och sätter resultatmål. Redogör för de resurser som behövs för att uppfylla dessa mål. Vara uppriktig mot utmaningar som effekten av ökade bränslekostnader vid distribution eller ny och framväxande konkurrens.