Hur man avbryter e-post från att skickas i MS Outlook

Att skicka ut fel information i ett e-postmeddelande kan ha potentiellt katastrofala resultat för ditt lilla företag. Oavsett om du har skickat ut felaktiga specifikationer för en produkt eller ett e-postmeddelande med felaktig kontaktinformation är din bästa chans att korrigera ditt misstag att avbryta det här meddelandet omedelbart. I Microsoft Outlook 2010 kan du, när du används på en Microsoft Exchange Server i ditt lilla företag, återkalla alla e-postmeddelanden som skickas till ett annat e-postkonto på din företagsserver. Om du återkallar meddelandet innan mottagaren kan öppna den, avbryts e-posten effektivt.

1.

Klicka på "Skickade objekt" i navigeringsfönstret i Microsoft Outlook 2010.

2.

Öppna meddelandet som du återkallar.

3.

Klicka på fliken "Meddelande".

4.

Klicka på "Åtgärder" som finns i avsnittet "Flytta".

5.

Klicka på "Återkalla den här meddelandet" i rullgardinsmenyn.

6.

Klicka på "Radera olästa kopior av den här meddelandet" för att återkalla och avbryta alla olästa kopior av det här meddelandet.

Tips

• Om ditt e-postmeddelande är ett schemalagt e-postmeddelande och ännu inte har skickats eller du har försenat det, kan du radera det från utkorgen för att avbryta sändningen av den e-postadressen.

Varning

• Om ditt meddelande redan har öppnats kan du inte återkalla det från den specifika personen. Minns ditt meddelande så fort som möjligt efter att du skickat det för att ingen får chansen att läsa den.