Hur man kategoriserar kvitton för skatter

Kvitton du ackumulerar som en produkt av kostnaderna för din småföretag behöver organisation. Om du kategoriserar och lagrar kvitton på ett ordnat sätt kan du snabbt hitta ett dokument om du behöver det. Dessutom gör dina ansträngningar gentemot organisationen skattetiden mindre frenet när du försöker redovisa dina utgifter och få avdrag. Lyckligtvis tjänar även de enklaste systemen syftet.

1.

Skriv en lista över kategorier som är meningsfulla för dig för att organisera dina kvitton. Inkludera kategorier som "Verktyg", "Transport", "Försäkring", "Hyr, " "Utrustning" och "Tillbehör".

2.

Skapa en separat etikett för varje kategori på filmappsetiketter eller små bitar av papper. Fäst varje etikett i en filmapp eller sätt i papperet i en etiketthållare för filmapp. Som ett alternativ till filmappar skriver du kvittokategorierna på separata kuvert. Placera filerna eller kuverten på en bestämd plats, till exempel arkivskåp.

3.

Placera varje kvitto du samlar in i rätt mapp eller kuvert i slutet av varje dag för att undvika att placera posterna. När du ackumulerar fler kvitton, filera dem framför de äldre. Då, om du behöver leta efter ett visst kvitto, kan du lättare hitta det.

4.

Byt filmappar eller kuvert varje månad eller behåll dem i sex till 12 månader, beroende på volymen av kvitton du ackumulerar. Flytta gamla kvitton till en kartongfält. Märk den tidsperiod som intäkterna täcker som "januari-juni 2011."

Saker som behövs

• Filmappar eller kuvert
• Etiketter
• Arkiveringsskåp
• Filbox

Tips

• Inkludera en "Diverse" kategori för kvitton som kanske inte passar in i andra kategorier du anger.

Varning

• Gör kopior av kvitton som kan blekna över tiden, till exempel de som skrivs ut av ett kassaregister.