Hur man skriver en kvitto på betalning

Ett kvitto på betalning kan vara så enkelt eller så komplicerat som du vill, så länge det uppfyller dina behov, såväl som dina kunders behov. Kvitton kan vara lika enkelt som ett kassaregister eller så avslappet som ett skriven memo på en bit papper. Alternativt kan de vara komplexa, såsom ett digitalt kalkylblad med inköpsordernummer, programmerade förlängningsberäkningar och betalningshistorier.

Vad ska inkluderas vid mottagande av betalning

Varje betalningsbevis bör innehålla namnet på det företag som utfärdade det, det datum då transaktionen inträffade, de inköpta varorna och det belopp som debiterades. Många kvitton inkluderar också kundens namn, särskilt om kvittot representerar en inköpsorder som fylldes eller om köparen och säljaren är engagerade i löpande affärstransaktioner med varandra. Om kunden lämnat in en beställningsorder, ska beställarens nummer också visas på kvittot för köparen som referens. Om beställningen ska levereras ska beställningen ha köparens adress och kontaktinformation för leveransföraren att använda.

Annan information att inkludera

Det är användbart för en köpare som har betalat för en produkt eller tjänst att även ha dokumentation om hur den betalningen gjordes. Ett kvitto på betalning kan också innehålla information om själva betalningen - till exempel om det gjordes med kontanter - eller med check eller kreditkort. Det är speciellt viktigt att notera kontantbetalningar eftersom kontanter inte kan kontrolleras efter faktum, till skillnad från kontroller och kreditkortsbetalningar. Förutom att notera betalningsformen är det också användbart för kundens hänvisning att ange ett kontrollnummer eller de fyra sista siffrorna på det kreditkort som används. Ett betalningsbevis kan även innehålla försäljningsvillkor, till exempel om all försäljning är slutgiltig, eller om varor kan bytas inom 30 dagar, om kunden presenterar kvittot.

Användning av Betalningsintäkter

Betalningsintäkter är viktiga skattedokument, som ger bevis på de företagsutgifter som du skriver av på dina skatteformulär. De är också användbara för hanteringsbokföring och ger den information som din bokhållare behöver spåra inköp per kategori, så att du kan utvärdera om dina utgifter i ett visst område är ekonomiskt hållbara eller konsekventa från ett år till ett annat. Ett betalningskvitto är också oumbärligt - om du har problem med det föremål du har köpt. Betalnings kvittot fungerar som köpbevis så att du kan byta ut eller returnera varorna.