Sätt att hindra anställda från att spela Hooky

En liten företags produktivitet kan påverkas av att ingen anställd saknas. En undersökning från arbetsmarknadsinstitutet i 2011 rapporterade att ett betydande antal anställda globalt kallar sig sjuka till jobbet när de inte är sjuka. Anställd frånvaro - legitim eller inte - kan kosta ett företag motsvarande 35 procent av lönen, enligt en undersökning 2010 av konsultbolaget Mercer. Det är viktigt att företagen hanterar frånvaro och hindrar anställda från att spela hooky.

Utveckla en lämnarpolicy

Skapa en tydlig företagspolitik om sjukskrivning, tardiness och frånvaro. Detta bör göras innan du anlitar din första anställd, och skapa en om den inte existerar. Utan några angivna parametrar kan anställda känna sig friare att ta ledig tid när de vill. Rick Rice rekommenderar att anställda begränsas till högst fem betalade sjukdagar per år och total avvikelse bör begränsas till 10 dagar per år, till och med med en läkarbrev, för att minimera arbetsstörningar. Sätt in politiken i arbetstagarmanualen och se till att anställda läser den på sin första dag. Du kanske vill få dem att skriva ut på ett formulär som anger att de har läst all företagspolicy. En skriftlig policy kommer antagligen inte att upphöra helt och hållet, men det hjälper dig att hantera det mer effektivt. Det kan utgöra grunden för att avsluta en anställd som inte följer den. Förklara för jobbkandidater som regelbundet uppvisar arbete är av stor betydelse för anställning i ditt företag.

Höj frågan

Överväg att fråga anställda varför de vill ta ledig tid. De kanske inte säger sanningen, men du kan få lite värdefull insikt. Medarbetare upprepade gånger tar lediga dagar av flera anledningar, bland annat att vara missnöjda med sitt arbete, kämpa för en svår kollega eller ha hemmahörande som kräver att de uppmärksammas. Kommunikation kan låta dig veta att du behöver ändra något på kontoret. Ris föreslår också att du går igenom din arbetsplats för att kontrollera om dåliga arbetsförhållanden, t.ex. brist på ljus eller brist på ergonomisk utrustning, för att avgöra om anställda har fysisk belastning.

Lägg till flexibla scheman

Arbetsplatsinstituts Kronos Global Absence-undersökning rapporterade 2011 att när de frågades vad deras arbetsgivare kunde göra för att hindra dem från att ljuga för att vara sjuk var det bästa svaret i nästan alla internationella regioner för arbetsgivare att erbjuda anställda flex-time. Anställda sa överväldigande att de kände sig stressade och behövde vila och avkopplingstid. Andra orsaker var att ta sig tid att ta hand om ett sjukt barn, ha en tung arbetsbelastning eller inte ha tillräckligt med betald ledighet. Rådgivningsbyrån för mänskliga resurser rapporterar att det är viktigt att ge anställda en bra balans mellan arbete och liv, för att förebygga frånvaro. Att vara på jobbet resulterar hela tiden i utbrändhet i arbetet och en önskan av anställda att missbruka arbetsgivarens tid om de känner att de har liten tid för sina privatliv. Till exempel, erbjuda anställda en rad ankomst och lämna tider, eller alternativet att ta fredagar av om de arbetar nio timmar om dagen måndag till torsdag.

Bättre relationer

CBR påpekar också att dåliga relationer med handledare är den främsta anledningen till att människor lämnar jobb och också är en stor orsak till frånvaro. US Small Business Administration rekommenderar att du utvärderar din förvaltningsstil och andra administratörer och gör eventuella justeringar. Fråga dig själv en rad frågor för att bedöma din ledarstil: Stämmer din stil med att arbetstagare har oro eller förlorar moral? Belönar du, anställer eller främjar människor orättvist, med olika kriterier? Får medarbetarna värderas av handledare? SBA rekommenderar att man lägger tid för personal att diskutera sina professionella mål och hur dessa mål passar in i framgången för ditt företag.