Hur man avkapitaliserar ett stort datafält i Excel
När du arbetar med datafiler i Excel kan du komma över text som är i stort sett. Medan du alltid kan skriva några inmatningar här och där om du föredrar små bokstäver, är det inte opraktiskt att inkapitalisera ett stort datafält. Excel har inte ett inbyggt formateringsalternativ för att ändra bokstäver som du hittar i Word, men du kan göra samma sak med funktionen LOWER och lite kopiering och klistra in.
1.
Välj en tom cell till höger om datafältet.
2.
Skriv "= LOWER (A1)" i den tomma cellen och tryck "Enter". Om det datafält du konverterar börjar med en annan celladress än "A1", använd den adressen i stället. Texten från den första cellen visas i den nya cellen, förutom att nu är det i små bokstäver.
3.
Högerklicka på den nya cellen och välj "Kopiera".
4.
Klicka på den nya cellen och dra din markör för att välja ett område som är lika stort som datafältet. Alternativt kan du klicka på den nya cellen, hålla "Shift" och klicka på en annan cell för att välja området.
5.
Högerklicka på det markerade tomma området och välj sedan det första urklippet under "Klistra in alternativ". Excel kopierar formeln från den första cellen till alla andra celler, och hela datafältet visas i små bokstäver.
6.
Högerklicka på det markerade området som innehåller formlerna och välj sedan "Kopiera".
7.
Högerklicka på den första cellen i det ursprungliga datafältet med huvudtexten och klicka sedan på "Klistra in special". Dialogrutan Klistra in special visas. Välj "Värden" och klicka på "OK". Texten med små bokstäver kopieras över originaltexten, men utan formlerna.
8.
Ta bort den andra kopian av datafältet (den till höger).
Tips
- Om ditt datafält innehåller namn i stort sett kan du konvertera namnen till rätt fall med funktionen PROPER istället för LOWER-funktionen. Excel aktiverar första bokstaven i varje namn och omvandlar de andra bokstäverna till små bokstäver. Du kan också använda UPPER-funktionen för att konvertera text till alla stora versioner.
Varning
- Informationen i den här artikeln gäller Microsoft Excel 2003, 2007, 2010 och 2013. Det kan variera något eller betydligt med andra versioner eller produkter.
Populära Inlägg
Stater, län och städer fastställer sina egna zonlagarlagar, så reglerna som gäller för ditt hemföretag kan variera betydligt beroende på var du bor. Om du planerar att flytta, forskning zonering lagar och välj ett område med begränsningar du kan tolerera. Du kan behöva betala skatt, ansöka om vissa licenser och uppfylla vissa krav på plats. Du måste ock
Läs Mer
Även om du beräknar en procentandel i Microsoft Excel, är det enkelt att få det att visas korrekt kräver lite extra ansträngning, eftersom Excel som standard visar procentandelar i decimalformat. Till exempel ger uppdelning 50 av 100 dig 0, 50. På papper multiplicerar du det här numret med 100 för att konvertera det till procenten "50%." E
Läs Mer
En fråga som du kanske måste ta itu med om du väljer att anställa andra i ditt lilla företag är behovet av att skapa och främja en mångsidig arbetsmiljö. Att visa anställda att du uppskattar kulturella skillnader på arbetsplatsen kan visa sig fördelaktigt för ditt företag på ett antal mätbara sätt. Identifiering E
Läs Mer
Ett litet företag måste registrera alla transaktioner relaterade till kundförsäljning och betalningar på bolagets huvudbok och kundfordringar. Tidskriftsuppgifter används för att registrera dessa transaktioner i båda ledgers. En allmänbokstavsregistrering som ökar eller minskar kundfordringar kräver en motsvarande journalpost i underboken för att justera den enskilda kundens konto. 1. Identif
Läs Mer
Att hantera frustrerade och arga medarbetare är en del av en mindreföretagares ansvar. När du får ett argumenterande e-postmeddelande kan det vara svårt att hålla fokus. Ändå betyder det inte att du måste låta dina känslor spiral ur kontrollen. Istället behåll dina känslor i kontroll, analysera situationen och skräddarsy dina åtgärder i enlighet därmed. Vänta Efter att
Läs Mer