Hur man avkapitaliserar ett stort datafält i Excel

När du arbetar med datafiler i Excel kan du komma över text som är i stort sett. Medan du alltid kan skriva några inmatningar här och där om du föredrar små bokstäver, är det inte opraktiskt att inkapitalisera ett stort datafält. Excel har inte ett inbyggt formateringsalternativ för att ändra bokstäver som du hittar i Word, men du kan göra samma sak med funktionen LOWER och lite kopiering och klistra in.

1.

Välj en tom cell till höger om datafältet.

2.

Skriv "= LOWER (A1)" i den tomma cellen och tryck "Enter". Om det datafält du konverterar börjar med en annan celladress än "A1", använd den adressen i stället. Texten från den första cellen visas i den nya cellen, förutom att nu är det i små bokstäver.

3.

Högerklicka på den nya cellen och välj "Kopiera".

4.

Klicka på den nya cellen och dra din markör för att välja ett område som är lika stort som datafältet. Alternativt kan du klicka på den nya cellen, hålla "Shift" och klicka på en annan cell för att välja området.

5.

Högerklicka på det markerade tomma området och välj sedan det första urklippet under "Klistra in alternativ". Excel kopierar formeln från den första cellen till alla andra celler, och hela datafältet visas i små bokstäver.

6.

Högerklicka på det markerade området som innehåller formlerna och välj sedan "Kopiera".

7.

Högerklicka på den första cellen i det ursprungliga datafältet med huvudtexten och klicka sedan på "Klistra in special". Dialogrutan Klistra in special visas. Välj "Värden" och klicka på "OK". Texten med små bokstäver kopieras över originaltexten, men utan formlerna.

8.

Ta bort den andra kopian av datafältet (den till höger).

Tips

• Om ditt datafält innehåller namn i stort sett kan du konvertera namnen till rätt fall med funktionen PROPER istället för LOWER-funktionen. Excel aktiverar första bokstaven i varje namn och omvandlar de andra bokstäverna till små bokstäver. Du kan också använda UPPER-funktionen för att konvertera text till alla stora versioner.

Varning

• Informationen i den här artikeln gäller Microsoft Excel 2003, 2007, 2010 och 2013. Det kan variera något eller betydligt med andra versioner eller produkter.