Vad händer med en anställd om han kränker uppförandekoden?

En uppförandekod kallas ibland för en etisk kod. Detta är kontoplanen som ett företag har antagit för att hjälpa anställda att förstå vad som förväntas när de arbetar för företaget. uppförandekoden anger också regler och riktlinjer för moraliskt, juridiskt och yrkesmässigt beteende. Varje företag bör ha en skriftlig uppförandekod som beskriver inte bara reglerna utan även de konsekvenser som uppstår genom att bryta uppförandekoden.

Uppförandekoden

Uppförandekoddokumentet bör definiera förväntningsområdena och upprätta processen för att hantera överträdelser. Det är viktigt att förstå att inte alla brott mot en uppförandekod behandlas lika. Det finns två viktiga skillnader: bryter mot lagaregler och kränker företagsvärden.

Förgreningarna för att bryta lagen har allvarligare konsekvenser än företags disciplinära åtgärder. Vissa värdebaserade överträdelser är i allmänhet inte lika allvarliga som att bryta lagen. Till exempel, att ha på sig inte rätt enhetlig skjorta är inte detsamma som att stjäla kundkreditkortsinformation.

Due Process

I uppförandekoden ska det tydligt beskriva vad processen är när någon anklagas för att bryta uppförandekoden. Du vill inte avvisa eller straffa en anställd tills du kan bekräfta att överträdelsen inträffade. Anställda flyttas ofta till restriktiva arbetsuppgifter eller på administrativ ledighet tills en utredning sker om händelsen. Håll detaljerna konfidentiella för att skydda de anställda och alla kunder. Leta efter vittnen och något bevis på överträdelsen.

Om du konstaterar att överträdelsen inträffade och arbetstagaren bryter mot uppförandekoden, granska de disciplinära åtgärder som anges i uppförandekoden. För att du inte har den rätta skjortan och därmed bryter mot företagsdräkt och professionalism i uppförandekoden kan du börja med en varning. För något som att stjäla kundinformation, kan du behöva vidta ytterligare rättsliga åtgärder. Ditt företag kan ha ett visst antal överträdelser, en "tre strejkregel" i sig som betyder att om en anställd har tre överträdelser som inte leder till uppsägning på egen hand, kan de avvisas för regelbundna brott.

Dokumentation

När någon är anklagad eller befunnit sig i strid med uppförandekodexen, dokumentera situationen i hans anställningsfil. Dokumentation inkluderar klagomålet, eventuella vittnenes namn och uttalanden samt de disciplinära åtgärder som vidtagits som ett resultat. Detta är viktigt av två skäl. Du måste veta om vissa anställda regelbundet bryter mot uppförandekoden och du måste skydda dig mot skadliga rättsliga åtgärder om du brinner någon som känner att det inte var motiverat.

Få hjälp med professionell eller brottsbekämpning

Beroende på överträdelsen och de nödvändiga åtgärderna kan du behöva få juridisk hjälp eller hjälp från brottsbekämpande organ. När man avvisar någon för överträdelser är det klokt att konsultera din företagsadvokat, din personaladministratör eller din löneskonsulent. Advokater kommer att berätta för er juridiska rättigheter och hjälper dig att skydda dig själv och ditt företag. Mänskliga resurschefer är dina experter i uppförandekoden och är de disciplinära experterna som vägledar dig ordentligt. Din löneskonsulent hjälper dig att ge slutbetalningarna för att undvika kränkningar av arbetslagar.

Om överträdelsen bryter mot lagen, måste du kontakta brottsbekämpning. Samarbeta med utredare angående frågan. Detta skyddar ditt företag, ditt lag och dig.