Faktorer som påverkar mänskliga resursplaner

De mest noggrannade personalplanerna kan påverkas av interna och externa förändringar när som helst, så prognoser och flexibilitet är viktiga för effektiv planering och anpassning efter behov. För att kunna göra detta måste HR-chefer vara medvetna om vad som händer inom företaget, industrin och den bredare marknaden i förhållande till de faktorer som påverkar förändringen.

Politisk

Från en förändring av den lokala offentliga opinionen till en förändring i regeringen eller till och med en ny industrivärlds supermakt in på marknaden påverkar politiken hur mycket finansiering som finns, hur mycket skatt som ska betalas, minimilön, hur marknaderna styrs och kvaliteten och Antal anställda tillgängliga för uthyrning. När du planerar i förväg måste du överväga eventuella förändringar på marknader, budgetar och tillgänglighet för lämpliga sökande till följd av nyligen eller förväntat politiskt inflytande. Till exempel, om en regeringskonfiguration är möjlig under det kommande året, förstå den nya administrationens prioriteringar i förhållande till marknader, industrier och företag.

Ekonomisk

Hur mycket pengar som finns till för löner, utbildning och utrustning är det mest omedelbara problemet med personalplanering. Men extern ekonomi spelar en lika viktig roll. Till exempel har människor inte så mycket pengar att spendera i en ekonomisk nedgång och tenderar att vara mycket mer selektiva i vad de köper eller tjänster de använder. Det betyder att vissa industrier, som de som producerar lyxvaror eller icke-väsentliga tjänster, säljer mindre och kanske måste avskeda någon personal. Detta gör i sin tur den lokala ekonomin ännu svårare. Att bygga ekonomiska faktorer i personalplanen bidrar till att förutsäga hur många anställda du behöver och du kan betala.

Social

Flera sociala faktorer kan påverka din HR-planering, men du måste ta hänsyn till jämställdhet och mångfald i synnerhet. Om det finns en tydlig motsättning för en social grupp är det en bra idé att bygga på sätt att öppna nya möjligheter. Om det till exempel finns få spansktalande personer i ditt företag jämfört med siffror i det bredare samhället, bestämma varför detta är fallet och vad som kan göras för att återställa balansen. Prova att hålla en rekryteringshändelse i området eller genomföra en undersökning av lokalbefolkningen, fråga om de skulle överväga ett jobb hos ditt företag och, om inte, varför inte.

Teknologisk

Ny teknik ger nya kompetensbehov, så företag måste alltid vara medvetna om kompetens och utbildningsbehov när man planerar mänskliga resurser. Nya produkter och tjänster kan också kräva rekrytering av kvalificerade medarbetare eller utbildning av befintliga anställda för att möta behovet. Se till att HR-chefer är medvetna om att ny utrustning eller kunskap behövs, så att de kan bygga de nödvändiga färdigheterna och sannolikt löneförbättringar i planen.

Rättslig

Arbetsrätt är den viktigaste sektorn av rättssystemet som påverkar personalplanering, och det ändras hela tiden. I de flesta fall finns det gott om tid att genomföra ändringar i politiken, eftersom lagen kan ta ett tag att träda i kraft. Håll dig uppdaterad och ha en anställningsjuristspecialist som kan rådgöra om det behövs. Ändringar av arbetsrätten måste återspeglas i företagspolitiken och genomförs på plats av tillsynsmyndigheter och chefer, så du kan behöva införliva ett annat träningsbehov i personalplanen.

Miljö

Miljöfaktorer kan innefatta var ditt företag lokaliseras i förhållande till att hitta tillräcklig lämplig personal eller förändringar i miljön som innebär ett behov av fler eller färre anställda. Ett enkelt exempel på miljöfaktorer som påverkar personalplanering är övervägandet om hur dina anställda får jobba säkert under extremt väder. din plan kan behöva inkludera möjligheten till telekommunikation för att hålla allt på gång.