Så här använder du en skanner för ett kreditkort
Att veta hur man använder en maskin som skannar kreditkort kommer att hjälpa till att påskynda kassan för dina kunder. Detta kommer att bidra till att dina kunders slutliga kontakt i din butik är trevlig, snabb och effektiv. Medan varje skanner är annorlunda har de flesta grundläggande funktioner som måste slutföras med varje transaktion.
1.
Fråga kunden om han ska använda ett betalkort eller kreditkort. Att veta vilken typ av kort som används kommer att avgöra hur du använder kreditkortsskannern. Om det är ett betalkort, tryck på "Debit" -knappen; Om det är ett kreditkort, tryck på knappen "Credit".
2.
Dra kortet. Använd en jämn rörelse, se till att magnetbandet vetter åt rätt håll, enligt bilderna och informationen som finns på själva skannern. Om skannern inte läser kortet kan det hända att ett felmeddelande visas på skannerns skärm eller att skärmen helt enkelt inte kan ändras.
3.
Ange det belopp som ska debiteras på kreditkortet. Se till att ditt försäljningssystem visar det slutliga beloppet för inköpet inklusive eventuell skatt innan du skriver in beloppet på skannern. Tryck enter." När du är i tvivel kommer den gröna knappen på maskinen att användas för att fortsätta bearbeta försäljningen.
4.
Kontrollera de sista fyra siffrorna på kreditkortet mot nummer som visas på skannerns skärm och det första kvittot som skrivs ut för att kunden ska logga in. Numren ska matcha. Om de inte gör det kan kortet vara falskt.
5.
Ange kreditkorts verifieringsnummer som finns på baksidan av kortet om skannern begär det. Alla maskiner behöver inte detta steg.
6.
Skriv ut två kvitton; en för kunden att underteckna och en för kunden att behålla sina register. Se till att du håller kvittot som har skrivits.
Saker som behövs
- Kreditkort
- Kreditkortskanner
Tips
- Var noga med att känna till ditt företags återvändande politik för kunder som använder kredit- och betalkort. Vissa företag kan bara ge pengar för avkastning av inköp gjorda med betalkort snarare än att placera pengarna tillbaka på debetkortets konto elektroniskt.