Vad innehåller viktiga affärsbrevselement?

Ett företagsbrev meddelar respekt och vital information till en eller flera läsare. Inkluderingen av alla väsentliga delar i ett företagsbrev garanterar fullständig, korrekt kommunikation med läsaren, visar din respekt för sin tid och lockar hans intresse. Affärsbrev kan innehålla kontraktsinformation, svar på frågor och förklaringar för komplexa frågor som är bäst förpliktade att skriva för framtida referens.

Rubrik och adresser

Rubriken i en affärsbrev innehåller den adress som mottagaren ska svara på. Enligt Writing @ CSU: s webbplats vid Colorado State University, inkludera inte ditt namn eller ditt företagsnamn i rubriken med adressen. Ställ ut adressidentifierare, till exempel "Street". Sätt in en tom linje under din adress; följ det med det datum då du skrev brevet. Infoga en annan tom linje efter datumet och följ det med mottagarens namn och adress, med samma stavningsregler för adressidentifierare som du använde för returadressen.

Hälsning

Presentera din företags brev med hälsning Börja med en hälsning med "Kära" följt av mottagarens titel och efternamn, i de flesta fall. Använd en generell hälsning, till exempel "Kära Occupant", om du inte känner till adressatens namn, rådgör Skriva @ CSU. Du kan också rikta brevet till en tillämplig avdelning genom att skriva till exempel "Uppmärksamhet: Human Resources".

Kropp

Texten i en företagsbokstavs kropp är enkel distanserad; Om brevet är kort kan texten vara dubbelt åtskild. Separata stycken och första raden efter hälsning med en tom linje.

Stängning

Avslutningen sker två linjer under den sista raden av brevets kropp. Stäng med "Vänliga hälsningar" eller "Hälsningar" för att matcha den formella tonen i brevet. Skriv ut ditt fullständiga namn tillräckligt långt ner på sidan för att ge utrymme för din signatur.

Business Letter Content

Även om alla former av modern företagskommunikation kan arkiveras, lagras och hämtas, kräver affärsbrev varken ström eller telekommunikationsverktyg. De är enkelt arkiverade för snabb återhämtning och klar referens. Skicka affärskort i fall där e-post, fax eller verbal kommunikation är olämpliga eller otillräckliga, till exempel kontrakt, interna affärskommunikation, samlingsbrev och kreditbrev, enligt webbplatsen WritingHelp-Central. Skicka tidskänsliga affärsbrev, till exempel krav på betalning, med certifierat eller registrerat mail för att verifiera kvitto.