Hur man beräknar exakta försäljningsprojektioner

Även för småföretag är en exakt försäljningsprognos en viktig del i affärsplanering, eftersom det ger dig vad du behöver för att hantera utgifter och mäta vinst och tillväxt. Om din prognos är mycket långt ifrån den faktiska försäljningen, kan du hitta dig med mycket mer inventering och personal än vad du behöver för att göra affärer. Låt inte prognoser skrämma dig, men som alla företagsledare kommer att berätta att det i bästa fall är ett utbildat gissning.

1.

Analysera din historiska försäljningsdata. Titta särskilt på säsongsutvecklingen och tillväxten från år till år. Om du har ett startföretag eller en ny produkt utan historiska försäljningsdata, kolla till konkurrenter eller andra liknande företag i området, branschorganisationer eller till och med din lokala handelskammare för vägledning.

2.

Involvera dina marknadsförings- och försäljningsgrupper i prognosprocessen, eftersom de är i bästa position för att informera dig om nuvarande konsumenttrender och köpbeteenden.

3.

Definiera din målmarknad. Om ditt företag är inriktat på kvinnor mellan 21 och 35 år som lever inom 10 mil från din butik, konsultera USA: s folkräkningstal för att exakt ange ett tal till hur stor marknaden är. Också ta hänsyn till den prognostiserade demografiska och ekonomiska tillväxten på din marknad.

4.

Sätt samman all information du har samlat och beräkna vad din försäljning kommer att vara för varje månad i ett år, samt en årlig siffra för år 2 och 3. Professionell affärsplanerare Tim Berry rekommenderar att du gör prognoser på enhetens nivå, vad en enhet är för din verksamhet. Om ditt företag är ett advokatbyrå, skulle en enhet vara en timmes advokatavgift, eller om du äger en bilservice, skulle en enhet vara en klientresa. Om du säljer flera produkter eller tjänster, förutse var och en av dem individuellt.

5.

Veta din försäljningsprognos mot försörjningskedjan. Detta steg är ganska enkelt för vissa företag, till exempel restauranger, eftersom antalet bord och platser är den begränsande faktorn för försäljningen. Om du tillverkar varor eller köper dem från en grossist, se till att de tillräckligt kan leverera tillräckligt med varor för att uppfylla din prognos.

6.

Bestäm din kostnad på sålda varor för att säkerställa att du kommer att ha medel för att behålla prognostiserad tillväxt. Inkludera tillverkning, försäljning, marknadsföring och andra fasta kostnader i samband med att du säljer dina produkter.

tips

• Tweak din prognos konsekvent, med särskild hänsyn till stora avvikelser mellan prognos och faktisk försäljning. Bestäm varför de skilde sig, och införliva det lärandet i framtida prognoser.
• Överväg att göra separata prognoser som planerar för bästa, genomsnittliga och värsta marknads scenarier. På det sättet kan du planera att ha tillräckligt med produkt och arbetskraft för att stödja ett bästa fall, men beredas ekonomiskt om värsta fallet inträffar.