Hur man delar upp anställdas ansvar

Att dela arbetsuppgifter mellan anställda är ett viktigt steg för att driva din verksamhet. En tydlig arbetsbeskrivning och arbetsuppgift för varje anställd säkerställer att alla nödvändiga uppgifter är färdiga. Att tilldela specifika arbetsuppgifter gör det också möjligt för anställda att specialisera och utföra sina uppgifter effektivt. En utvärdering av dina nuvarande anställda och deras ansvar är ett viktigt steg i att dela upp uppgifterna. Att eliminera redundans i de uppgifter som varje person utför gör effektivare användning av tid och pengar.

1.

Intervju nuvarande anställda för att få en känsla av vilka ansvarsområden de för närvarande hanterar. Be om förslag om bättre uppdelning av arbetsuppgifter för att få företaget att fungera effektivt.

2.

Skriv en lista över de primära uppgifter som du behöver fylla i av dina anställda. Använd detta som huvudlistan när du delar upp uppgifterna.

3.

Identifiera redundans i det nuvarande arbetsansvaret. Till exempel, om två olika personer genererar rapporter med samma information, maximera dina anställdas tid genom att tilldela rapporten rapport till endast en person.

4.

Utvärdera varje anställd för att identifiera styrkor och svagheter. Bestäm om de färdigheter varje anställd har i linje med sitt nuvarande arbetsansvar.

5.

Identifiera anställda som kan hantera mer ansvar än vad de för närvarande har. Att lita på din personal med större ansvar hjälper till att motivera dem.

6.

Tilldela uppgifterna på din lista till de anställda på din personal. Tänk på de anställdas utvärderingar och samtal som hölls med de anställda vid beslut om delegering av dessa ansvarsområden.

7.

Granska jobbbeskrivningarna för att avgöra om de korrekt visar vad dina anställda gör. Skriv om beskrivningarna som behövs för att återspegla de nyligen tilldelade arbetsuppgifterna.