Hur visar jag FICA för lön på ett Excel-ark?

Bland de grundläggande skatter som människor behöver betala är FICA en av de vanligaste. FICA står för Federal Insurance Contributions Tax, och består av socialförsäkring och Medicare skatt. För att bestämma exakt hur mycket FICA-skatt en anställd måste betala kan du använda Excel-kalkylblad och beräkningar. Som arbetsgivare är du ansvarig för att hålla av dessa skatter från varje anställds lönecheck och betala den till den federala regeringen.

1.

Köp Microsoft Excel-kalkylarksprogram om datorn inte har den. I många fall har datorer som körs på Windows OS installerat programmet. Nyare versioner har dock inte programmet installerat automatiskt. Microsoft Excel erbjuder vanligtvis olika typer av mallar som är relevanta för beräkning av löner och justeringar.

2.

Bestäm anställningsstatus. Vissa anställningsstatuser har undantag enligt vissa FICA-föreskrifter. Det skulle vara meningslöst att bestämma FICA-avgifterna för ett företags löneavgift om FICA inte täcker de anställda. FICA gäller vanligtvis för alla som arbetar som anställd. Förordningar ger undantag, men dessa är sällsynta.

3.

Skapa ett bord som du kan använda när som helst du behöver lista dessa skatter. Använd den första raden för att placera namnen för varje kolumn: i cell A1, sätt "Medarbetares namn" i cell B1 sätta "Anställdas inkomst" i cell C1 sätta "Social Security Tax" i cell D1 sätta "Medicare Tax" och i E1 sätta "FICA."

4.

Ange namnet på den anställde för vilken du vill bestämma FICA under kolumn A. Under "Inkomster", sätt in den inkomst som arbetstagaren kommer att få för den period för vilken du räknar med FICA-skatter. Se IRS hemsida och kolla skattesatsen. Från och med gången ändrar IRS skattesatserna inklusive de för FICA och specificerade löner. Från och med 2011 kräver IRS att anställda betalar 4, 2 procent av sin inkomst i Social Security tax och 1, 45 procent i Medicare skatt.

5.

Skapa en formel för varje FICA-skatt. Under kolumnen för "Social Security Tax" eller cell C3, sätt "= B3 0.042." Det här är den formel du använder för att beräkna socialförsäkringsskatten: du multiplicerar medarbetarens inkomst med socialförsäkringsräntan, vilket är 4, 2 procent, vilket motsvarar 0, 042. Under kolumnen "Medicare Tax" eller cell D3, sätt "= B3 0.0145" Detta är den formel som används för att beräkna Medicare skatt: multiplicera inkomsten med Medicare skattesatsen, vilket är 1, 45 procent motsvarande 0, 0145.

6.

Under kolumnen "FICA" eller cell E2, sätt "= C2 + D2." Detta ger dig ett resultat av socialförsäkringsskatten plus Medicare-skatten, som uppgår till FICA-skatt. Beloppet under kolumnen "FICA Skatt" är det belopp du måste avstå från din anställdas lön. Om du vill beräkna din anställdas inkomst efter FICA-skatt kan du lägga till en ny kolumn, "Inkomst efter FICA", i cell F1. Under denna kolumn, sätt "= B2-E2", som ger dig den inkomst du måste betala din anställd efter att ha dragit av FICA-skatter.

7.

Spara kalkylbladet. Du kan använda denna tabell för att beräkna FICA-skatter för flera anställda samtidigt. Du behöver bara följa samma steg för varje ny rad och varje anställds inkomst.

Tips

• IRS-webbplatsen ger användbara tips och rutiner för hur man korrekt beräknar olika skatter, tillsammans med matchande avdrag. FICA-skatter gäller för din anställdas ursprungliga inkomst, och inte inkomst efter skatt har dras av.