Hur skriver jag ett företags kort?

En affärsbrief är ett dokument som används för att marknadsföra varor och tjänster till kunder och kunder, öka vinsten, erbjuda lösningar på industriproblem eller öka konsumenternas medvetenhet om affärsverksamhet. Affärsunderlägg är korta, vanligtvis högst en eller två sidor lång, men bör innehålla tillräckligt med information för att publiken ska kunna göra ett köp, anmäla sig till ett seminarium, svara på en enkät eller svara på eventuella andra handlingsåtgärder som ingår i slutet av kortfattningen.

1.

Skriv ett öppningsdeklaration som sammanfattar syftet med att skriva affärsbriefn. Ge en översikt över ett visst problem, en lösning på ett gemensamt problem eller affärsmål som du vill dela med kunder, kunder eller andra affärsfolk.

2.

Adressera din publik genom att beskriva vilka typer av personer som kommer mest till nytta av det ämne som diskuteras i ditt inledande uttalande. Fokusera på fördelarna med de varor, tjänster, lösningar eller affärsmål som presenteras i ditt öppningsdeklaration och hur dessa fördelar direkt påverkar dina publikers liv. Ge anledningar till varför du tror att ditt företag har de varor, tjänster eller resurser som hjälper din publik.

3.

Ge bakgrundsinformation som stöder anledningen till att ditt företag kan hjälpa din publik. Denna information kan innehålla kund- eller kundbevis; recensioner av produkter eller tjänster av konsumentfokusgrupper, oberoende produktrecensenter eller media; eller information om tidigare affärsmål och hur de hjälpte ditt företag att växa.

4.

Ge vetenskaplig eller akademisk bevisning som stöder dina påståenden. Inkludera en kort lista över ny statistik, branschstudier, undersökningar och annan dokumentation för att skapa en känsla av förtroende mellan dig och publiken.

5.

Ge instruktioner till din publik om hur du ska gå vidare efter att ha läst din företagsbrief. Ge ett samtal till handling, till exempel att anmäla dig till ett seminarium. Eller uppmuntra publiken att göra ett köp.

Saker som behövs

• Öppningsanförande
• Vetenskapliga eller akademiska studier
• Uppmaning till handling

tips

• Använd en konversationskonfiguration när du skriver en affärskort för att skapa förtroende för din publik. Den här tonen är vänlig och avslappnad.
• Använd inte vetenskapliga studier, rapporter eller statistik som är mer än fem år, eftersom uppdaterad forskning kan innehålla nya resultat. Föråldrad forskning kan begränsa din trovärdighet med din publik.