Hur fungerar finansiell programvara med resultaträkning och balansräkning?

Resultaträkningar samt balansräkningar är en del av ett företags normala finansiella rapporteringspaket skapat av bokföringsavdelningen. Detta paket innehåller balansräkningen, inkomst- och kostnadsredovisningen eller vinst och förlust, beroende på bolaget, ett kassaflödesanalys och en aktieägares eget kapitaldeklaration.

Redovisning eller finansiell programvara

Ett komplett mjukvarupaket för redovisning innehåller flera olika moduler, beroende på företagstyp. Dessa moduler matar in i huvudboken, vilket genererar siffrorna för månads-, kvartals-, halvårs- eller årsredovisning. Inkluderade moduler är kontonskulder, kundfordringar, fakturering, lön, jobbkostnad, lager, inköp, generaldirektör med mera, beroende på hur företaget bedriver verksamhet och genererar sin produkt eller tjänster.

inlägg

Under månaden lämnar bokföringsavdelningen information till bokföringssystemet. Kontoskuldsystemet är för inmatning av fakturor för betalning som hyror, verktyg, kontorskostnader och mer. Lönesystemet accepterar poster för att generera lön. Faktureringsmodulen genererar fakturor till kunderna efter att ha angivit lämpliga data, som också matar in i kundfordringssystemet. Revisorer och bokföringsbyråer skapar de poster som matar in data till systemet. Alla dessa moduler interagerar med varandra på specifika sätt som bestäms av den speciella mjukvaran och företagets behov. I alla fall matar varje modul sammanräknade saldon i de stora bokföringen.

Redovisningsperioder

Bokslutsavdelningen fullgör den finansiella rapporteringen vid utgången av varje redovisningsperiod. De flesta företag rapporterar varje månad, vilket betyder att under den första veckan i nästa månad arbetar räkenskapsavdelningen för att slutföra de återstående aktiviteterna för föregående månad. Ett företag kan till exempel ställa in den tredje arbetsdagen i månaden som avstängning för att gå in på alla kontonskulder för föregående månad. Beroende på företagets bokföringsavdelningens förfaranden kan finansiell rapportering för föregående månad inträffa den 10: e arbetsdagen i den nya månaden, efter det att alla poster är i systemet och böckerna "stängda".

Ekonomisk rapportering

När alla poster för perioden är färdiga och böckerna "stängda" kan finansiell rapportering börja. Eftersom alla dessa moduler matar in i huvudboken och de finansiella rapporterna löper från kontona i bokslutet i huvudboken, måste varje modul stängas för perioden för att skapa en korrekt finansiell rapportering för perioden. Finansiell eller bokföringsprogramvara levereras vanligen med de vanliga finansiella rapporterna inbäddad i själva mjukvaran. Att utföra rapporterna handlar om att ställa in rapportparametrarna och köra dem, med ett knapptryck. Innan bokföringsavdelningen lämnar de finansiella rapporterna till ledningen granskar bokföringsavdelningen dem för noggrannhet. Revisorer har metoder för kontroll för att säkerställa att finansiella rapporter är i balans.