Hur man ritar en översikt för ett företagsförslag

Ett företagsförslag förklarar ditt erbjudande till en potentiell kund. Förslaget kan omfatta en tjänst eller produkt som du vill leverera till kunden. Det kan också vara ett svar på en begäran från ett företag för information om leverans av produkter eller tjänster. Genom att utarbeta en översikt för ditt företagsförslag, förbereder du en ram för att inkludera alla viktiga meddelanden i ditt förslag. Din översikt ska täcka de meddelanden du känner kommer att övertyga kunden att välja din produkt eller tjänst.

1.

Undersök kraven i affärsförslaget innan du utarbetar en översikt. Identifiera kundernas krav på en produkt eller tjänst. Jämför din produkt- eller tjänstspecifikation med kundernas krav för att markera dina fördelar jämfört med konkurrenskraftiga erbjudanden. Bedöm dina styrkor och svagheter i förhållande till kundernas krav. Använd bedömningen för att prioritera den information du innehåller i ditt förslag.

2.

Samla in den information du behöver inkludera i affärsförslaget. Kontrollera att produktspecifikationer och kostnader är aktuella. Granska ditt föreslagna leveransschema med kollegor med ansvar för produktion för att säkerställa att schemat är uppnått. Diskutera det planerade innehållet i ditt förslag med försäljnings- och marknadsföringskollegor för att få en överenskommelse om den starkaste presentationsformen. Granska alla dokumentation som tillhandahållits av kunden för att säkerställa att du kan inkludera all information som de behöver.

3.

Skapa en struktur för förslaget. Börja med att se huvuddelarna för förslaget. Skapa en separat sektion för var och en av ämnena. Inkludera ett inledande avsnitt som ger bakgrund till motiveringen till förslaget. Beskriv ditt förslag i detalj med produkt- eller tjänstspecifikationer. Förklara varför förslaget uppfyller kundens krav och beskriva hur det kommer att gynna kunden. Ange kostnaderna för din föreslagna lösning. Förklara varför ditt företag kan erbjuda en högkvalitativ produkt eller tjänst och beskriv dina fördelar gentemot konkurrenterna. Ange ett föreslaget schema för leverans.

4.

Ange de viktigaste punkterna för att inkludera i var och en av sektionerna. Använd ett numreringssystem för att prioritera informationen du inkluderar och för att underlätta att tillhandahålla korsreferenser när du fyller i förslaget. Be kollegor att utvärdera din förslagsstruktur. När du har kommit överens om omrisset, fyll i förslaget.