Hur man ritar organisationslinjer

Visar positionerna inom en organisation, ett organisationsschema visar ett företags struktur. Linjer i diagrammet ansluter arbetspositioner, visar relationer och myndighetsflöde, ansvar och kommunikation. Förvaltningsmyndigheten rinner ner från toppen. Ansvaret strömmar upp. Kommunikation strömmar på båda hållen i linje med att information utbyts. Nya företag skapar organisationsdiagram, liksom befintliga företag som måste omstrukturera när de utökas, effektiviseras eller utvecklas. Innan den första raden är till och med ritad måste ledningen först planera och organisera, eftersom ett företags struktur bör underlätta sina strategiska mål.

Grunderna

Att skapa ett organisationsschema är enkelt på ytan av det. Rektangulära noteringspositioner ordnas i rader enligt ledningsnivå. Linjer dras mellan de som är direkt kopplade i en auktoritet-underordnad relation. Denna vertikala struktur ger en kommandokedja. Peer relationer avslöjas av horisontell struktur. Personalen är listad under dem som de svarar på så att vänta personal, till exempel, skulle vara kopplad av en linje till en övervakare över.

Linjeriktning

De flesta linjerna i ett diagram kommer att vara vertikala eller horisontella. När en chef endast har en underordnad eller en grupp underordnade som alla håller samma position, är anslutningslinjen vertikal, ritad mellan chefens rektangel och underordnade. När chefen har mer än en underordnad, går linjen från chefen vertikalt innan han grenar sig horisontellt, med vertikala stammar placerade regelbundet på den horisontella linjen för att rymma flera underordnade.

Linjekvalitet

Övervakaren-underordnad relation är avbildad av en solid linje. Streckade och prickade linjer används för att lägga fram mindre enkla relationer. De som har rådgivande roller - till exempel ett lagslag - kan vara kopplade med en trasig linje till dem som de råder. En anställd som ibland lånas till en annan avdelning kan vara kopplad till den på diagrammet med en streckad linje. De med funktionell auktoritet - säg en finanschef med auktoriserad avdelningschefer endast när det gäller utgiftsprocedurer - kan kopplas till dessa huvuden med en prickad linje.

Organisation

För att starta ett diagram, tar ledningen hänsyn till företagets strategiska plan, vision och uppdrag, och listar sedan de typer av arbete som krävs för att uppnå mål. Arbetet klassificeras och grupperas. Avdelningar och hela divisioner måste då skapas för att innehålla dessa grupper. Mest traditionellt är dessa uppdelningar baserade på själva jobbet själva: marknadsföring, ekonomi, mänskliga resurser och så vidare. Avdelningar kan också baseras på produktlinjer, inriktade på kundsegment eller geografiska. Ett geografiskt tillvägagångssätt, till exempel, kommer att visa en nivå av platsbaserade chefer - kanske chefer för asiatiska, europeiska och kanadensiska divisioner - alla ansvariga för en central myndighet.

Verktyg

I de senare faserna av organisering kan indexkort användas för att börja placera positioner ut på ett bord eller anslagstavla. Grafikpapper kan också hjälpa till med avstånd och horisontell struktur. Mallar finns tillgängliga i vanliga ordbehandlingsprogram, vilket gör layoutprocessen enklare, när förhållandena har blivit utredda. Programvara dedikerad till att skapa flödesdiagram och organisationsdiagram är också tillgänglig.