Så här använder du Microsoft Excel för redovisning

Microsoft Office Excel har utformats för att stödja bokföringsfunktioner som budgetering, förberedelse av finansiella rapporter och upprättande av balansräkningar. Den levereras med grundläggande kalkylarkfunktionalitet och många funktioner för att utföra komplexa matematiska beräkningar. Den stöder också många tillägg för aktiviteter som modellering och finansiell prognos och integreras sömlöst med externa data så att du kan importera och exportera bankinformation och finansiella data till och från andra programvaruplattformar.

Tips

• Microsoft Office Excel har utformats för att stödja bokföringsfunktioner som budgetering, förberedelse av finansiella rapporter och upprättande av balansräkningar. Den integreras med externa data så att du kan importera och exportera bankinformation och finansiella data till och från andra plattformar för redovisningsprogram.

Budgetering och uttalanden

Microsoft Office Excel skickas med mallar för att skapa budgetar, kassaflödesanalyser och resultaträkningar, som är några av de mest grundläggande dokumenten som används för redovisning. Dessutom kan du ladda ner mer komplexa budgeterings- och utgiftsmallar från Office-webbplatsen, eller köpa specialiserade mallar från leverantörer från tredje part och installera dem i programmet. Om du behöver skapa komplexa eller anpassade budgetar eller finansiella rapporter kan du antingen anpassa en befintlig mall och återanvända dess element, eller skapa en från början med hjälp av den inbyggda funktionaliteten i Excel.

kalkylblad

Prestationsberäkningar är en grundläggande redovisningssats och Excel-kalkylblad är utformade för att innehålla data i ett tabellformat som stöder både in-line och summeringsberäkningar, ersätter behovet av tickertape och specialräkenskapsräknare. Data i kalkylbladet kan återanvändas och lagras, vilket gör Excel mer flexibelt än en räknemaskin för att utföra enkla beräkningar och summeringar. Dessutom kan du skapa diagram och diagram från kalkylarkdata, skapa en medierik användarupplevelse och olika visningar av samma data. Du kan också använda tillägg för att mina data och skapa modeller och ekonomiska prognoser.

Externa data

Du kan importera data från många olika datakällor till Excel. Detta är särskilt användbart för redovisning eftersom du kan dra försäljningsdata, bankdata och fakturor från många källor till en central arbetsbok för att stödja din bokföringsverksamhet. Uppgifterna kan lagras i olika databaser och filformat innan de importeras, så att du kan komma åt data från många olika områden av ditt företag utan att behöva göra ytterligare dataingång.

Integration

Excel integreras med många populära redovisningsprogram. Du kan till exempel använda guiderna som levererar med ditt föredragna bokföringsprogram för att kartlägga Excel-kalkylblad till dina bokföringsdata så att du kan utföra push och dra dataoperationer från både Excel och ditt bokföringspaket på begäran.