Hur man lättar spänningen på arbetsplatsen

Spänningar och stress på arbetsplatsen sänker företagens produktivitet och leder till ekonomisk förlust för både anställda och arbetsgivare. Spänning skapar arbetsbrist och ökar också de indirekta kostnaderna för sjukförsäkring och arbetstagarnas ersättning av både arbetstagare och företag. Enligt American Institute of Stress utgjorde arbetsplatsen kostnader för stress till personal och företag 150 miljarder dollar till 300 miljarder dollar per år. Att minska spänningen i ditt lilla företag innebär att du förstår villkoret och skapar utlopp för att lindra stress.

Fastställa regler och verkställighetspolicyer

Arbetsspänningar ökar i företag med oklara och oklara regler och policyer. Forskare diskuterar den främsta orsaken till arbetstagarnas stress. Medan vissa hävdar att den inledande spänningsutlösaren vilar på arbetsplatsförhållanden, andra som studerar arbetsspänningar hävdar att individen skapar spänning genom oförmåga att hantera stressiga situationer. Myndigheterna håller emellertid med om att upprättande av skriftliga regler och formella föreskrifter ger tydliga standarder för alla anställda och hjälper till att deficera spänning och stress på arbetsplatsen. När de skriftliga reglerna genomförs konsekvent och rättvist, spänner spänningar, även för anställda med mindre förmåga att hantera spänningar och stressiga situationer.

Genomföra regelbundna möten

Regelbundna möten hjälper till att hålla medarbetarna informerade om företagsprojekt och hjälper till att förlora rykten eller missförstånd om nya program eller operationer. När ekonomiska förhållanden skapar rädsla för uppsägningar och personalminskningar ökar spänningen i arbetskraften. Möten ger arbetstagare uppdateringar om företagets ekonomiska hälsa och tillåter anställda tid att planera, om villkoren kräver stängningsavdelningar eller filialer. Möten ger också anställda ett öppet forum för att klargöra företagets politik, ställa frågor och presentera potentiella problem angående arbetsförhållanden eller förfaranden. Att involvera ledningen i dessa möten visar att alla företagets anställda stöder materialet som presenteras under de officiella mötena.

Hantera klagomål

Företag som erbjuder en formell process för att lämna in klagomål som rör arbetsplatsproblem har mindre spänning än företag utan sådana processer. Formalisering av åtgärderna för att lösa upp och tillhandahålla en allmän tidslinje för ett beslut hjälper till att undvika anklagelser om favoritism och partisitet. Om dina arbetstagare är representerade av en fackförening eller en professionell organisation, arbeta med dessa grupper för att ta itu med vanliga klagomål och ta itu med problem som arbetstagarna uppfattar som viktiga, även när ledningen finner att klagomålen är av stor betydelse.

Öppna kommunikationskanaler

Brist på öppna kommunikationskanaler ökar också arbetsplatsspänningen. Osäkerheten som berör förändringar på arbetsplatsen eller oförmågan att hantera stora omorganisationer eller förändringar skapar spänning för både personal och ledning. Att skapa kommunikationskanaler, både ansikte mot ansikte och genom skriftliga processer, mellan arbetare och ledning minskar spänningen.

Erbjudande utbildning

Företag kan hjälpa medarbetarna att hantera spänningar genom att erbjuda gratis eller billiga seminarier och självhjälpstjänster i ilskahantering, instruktion i stressreducerande övningsaktiviteter och förslag till metoder för att skapa interpersonella arbetsförhållanden. Företag som ger tips för att skapa förnuftiga arbetsvanor och planering av arbetsveckor noterar också mindre stress på arbetstagarna. Utbildningar på plats hjälper personal och chefer att hantera stress och hantera spänningar från både arbete och hemliv.