Händelseplaneringsindustrianalys

Evenemangsplanerare gör mycket mer än planera händelser. De samordnar och genomför också alla aspekter av möten och evenemang. Dessa ansvarsområden kan omfatta budgetar, evenemangsplatser, tillstånd, transport, logi och personal på plats. De kan sträcka sig till att anställa tredjepartsleverantörer, som musikare, matservice, säkerhet och högtalare. Som ett småföretag kräver evenemangsplanering en grundlig förståelse av marknadspotentialen där du befinner dig.

Två marknadssegment; Fem industrisektorer

Evenemangsplanerare tjänar två huvudmarknadssegment, enligt "Entrepreneur" -tidningen: affärs- / statsmarknaden och den sociala marknaden. US Bureau of Labor Statistics beskriver fem branscher som betjänar dessa två marknadssegment. Fyra av dessa industrisektorer tjänar affärs- / statsmarknaden: Förbundsplanerare gör händelser för professionella föreningar; Regeringsplanerare arbetar händelser för myndigheter. företagsplanerare tillgodoser den privata sektorns näringsliv; och konventionsplanerare brukar vara tillägg till stora hotell och konferenscenter.

Det femte segmentet definieras av presidiet, parti- och evenemangsplanerare, specialiserar sig på privata sociala händelser som bröllop, stora privata partier och företagsamhällsevenemang.

Affärs- / statsmarknad

Företagets efterfrågan på evenemang är robust, enligt Event Marketing Institute. Det avslöjade i sin inledande Event Track 2012-studie att företag förväntas öka sina marknadsföringsbudgetar med 7, 8 procent 2012, mer än dubbelt så mycket som 3, 6 procentenhet 2011. Av marknadsförare som svarade i studien uppgav 83 procent att händelserna gjorde ett bättre jobb vid körförsäljning än körmedvetenhet. Digital teknik bidrog till denna process när marknadsförare började använda sociala medier för att koppla samman händelser med onlinegrupper och varumärkesinflytande, med 66 procent av de undersökta marknadsförare som säger att sociala medier gjorde händelserna mer framgångsrika.

Event Track-studien visade också att händelserna hade ett positivt inflytande på konsumentintroduktioner. Av de 1 100 konsumentundersökande svarade 58 procent att de faktiskt köpte produkten strax efter evenemanget och 86 procent sa att de blev vanliga kunder hos företaget som sponsrade evenemanget.

Social Event Planners

Det sociala evenemangssegmentet är mest utsatt för faktorer som arbetslöshet och disponibla inkomster. IBIS, en global affärsintelligensleverantör, rapporterade att marknaden för sociala händelser visade en försumbar tillväxt på 0, 7 procent under de fem åren som började 2007 och förväntade sig en blygsam 2, 5 procent ökning för 2012. IBIS noterade också nedgången i formella bröllop, en stor inkomstförare för sociala planerare. Sammanlagt 335 044 företag bedrevs inom branschens sociala segment 2012 och anställde 352 699 personer - i genomsnitt 1, 05 personer per företag. Dessa siffror visar att den stora majoriteten av sociala evenemangsplaneringsföretag är enpersonsoperationer.

Marknadsanalys

Utför en omfattande marknadsanalys som en del av din affärsplan innan du börjar en händelseplaneringsverksamhet. Enligt tidningen "Entrepreneur" behöver du en befolkning på minst 50 000 för att stödja ditt företag. Om du planerar att specialisera sig i affärs- / regeringshändelser kan du expandera din marknadspotential genom att betjäna en eller flera branscher - förening, regering, företag och konvent. Företagens utrymme kräver också en förståelse för de marknadsföringsmål som företagen vill möta från deras evenemang och erfarenhetsmarknadsinitiativ, som kan variera per företag. Således hjälper det om du kan "prata talk" av marknadsförare förutom att gå på promenad av händelseplanerare.