Hur man bekostar en kopiator leasing i redovisning

Underteckna ett leasingavtal för en kontors kopiator förbinder ditt företag att göra regelbundna månatliga betalningar för leasingperioden. Dessa betalningar är en skuld på ditt konto eftersom de är en kostnad som kommer att betalas med jämna mellanrum. Korrekt erkännande av utgiften är väsentlig för exakt bokföring och skatteposter. Trots den gemensamma avskiljningen av långfristiga och kortfristiga skulder klassificeras hyra av kontorsutrustning typiskt som skulder.

1.

Bestäm det belopp som betalas på hyran varje månad. Till exempel kan du ha ett treårigt leasingavtal med en månadsbetalning på $ 1500.

2.

Lägg in balansräkningen i hyreskontot till ditt "Notes Payable" -konto minus den aktuella månadens betalning. Till exempel skulle ett treårigt leasingavtal på $ 1500 per månad återspegla 52.500 USD postat på "Anteckningar som betalas".

3.

Debitera det resterande beloppet av hyresavtalet, den aktuella månadens betalning på $ 1500, till ditt "Kontorskostnad" -konto.

4.

Betala kontot för kontorsutrustning för det totala värdet av hyresavtalet eller $ 54 000.

5.

Betala dina "Anteckningar Betalbara" och debitera kontokostnaden med varje månadsbetalning på 1 500 USD.

Tips

• Behåll alla kvitton av betalning i skattesyfte eftersom affärsutrustning är berättigad till avdrag.