Vad är en ledamot i en frivillig organisation?

Uttrycket "frivillig organisation" kan referera till en rad formella och informella organisationsstrukturer. Vissa är ideella strukturer, medan andra är välgörenhetsorganisationer med uppdrag att tjäna. Det finns andra informella frivilliga organisationer som lokala klubbar som människor frivilligt deltar i på grund av ett gemensamt mål, orsak eller sätt att tänka. De flesta organisationer, även informella, har någon struktur för att organisationen ska arbeta mot sina mål och förhindra kaos när det gäller uppdragsdelegation. Ordförandeskapet handlar om interna och externa ledarroller. Organisationer kan definiera uppgifter som en ordförande bygger på storlek, behov och erfarenhetsnivå för volontärer i organisationen.

Frivillig organisationsstruktur

En frivillig organisation är vanligtvis en företagsenhet som erkänns av IRS för att få någon nivå av skattebefrielse. Termen genererar tankar av ideella enheter som välgörenhetsorganisationer, men inte alla frivilliga organisationer är en välgörenhet. Naturligtvis är populära välgörenhetsorganisationer som The March of Dimes eller Susan B Komen Foundation välgörenhetsorganisationer som samlar in pengar för medvetenhet och forskningsfinansiering. De åtnjuter IRS 501 (c) (3) skattebefriad status. En husägareförening, ett brodersamt samhälle eller en branschorganisation är emellertid också befriade organisationer, enligt andra IRS 501-koder som har frivilligt deltagande. Dessa andra organisationer uppfyller inte ett välgörenhetsuppdrag utan i stället uppfyller ett kollektivt syfte som ofta förblir internt för den frivilliga gruppen.

För att bli erkänd som en skattebefriad organisation måste en frivillig grupp ha bildat en formell affärsenhet, erhållit ett skatteidentifikationsnummer och ansökt om undantag. Undantaget från IRS kräver en förteckning över styrelseledamöter, befintlig finansiell historia eller projicerade finansiella budgetar och användning av medel. Styrelsen måste ha en ordförande eller en ordförande samt en kassör och sekreterare för att överensstämma. Det finns tider i nya eller mycket små organisationer att en person fyller mer än en roll. I större organisationer fylls dessa roller och andra som vicepresident, vice ordförande, parlamentariker och så vidare, av volontärer som röstats in av organisationens kollektiva medlemskap.

Uppdrag av en ordförande Sammanfattning

Ordföranden är huvudmyndighetsfigur i organisationen. Till skillnad från en direktör som arbetar för att uppfylla styrelsens röster och överenskommelser, fungerar ordföranden som en verkställande direktör för ett bolag. Ledarens uppgifter kan vara generellt eller specifikt beskrivna i organisationens stadgar eller bolagsordning. Ordföranden sitter i spetsen för styrelsemöten, fastställer och driver mötesdagens dagordning för att granska och godkänna budgetutgifter, inkomstresurser och organisatoriska behov och bekymmer. Exempelvis kan ett styrelsemöte dagsordna granska budgeten för nästa räkenskapsår för att godkänna det, avgöra om nuvarande medlemsavgifter eller insamlingsinsatser uppfyller budgetbehoven och ställa in aktivitets kalendern för händelser och fundraisers som organisationen planerar att göra i nästa tidsperiod.

Utanför styrelsemötena är ordföranden ansvarig för att hantera den dagliga verksamheten. Han kommer att delegera uppgifter som att skicka ett evenemang, organisera en presskampanj eller kartlägga medlemskapet. Han är också ansvarig för organisationens ekonomiska hälsa, med hjälp av organisationens kassör. Ordföranden för mindre organisationer tenderar att vara samlingspunkten för problem, brainstorms eller andra frågor som medlemskapet har och arbetar mot lösningar, kompromisser och innovation.

Organisatoriska stadgar och skyldigheter

Typiskt skapas en organisationens stadgar vid organisationens start. Beroende på storleken och erfarenheten hos dem som skapar stadgarna, kanske de inte är fullständiga eller en samtida version av vad organisationen behöver för att fungera. I frivilliga organisationer är det typiskt upp till organisationsstiftaren att skapa styrelsens ledamöters uppgifter, inklusive ordförandeskap, eller det är upp till medlemskapet. Om stadgarna inte kräver att medlemmen godkänner ändringar, lämnar detta många saker upp till styrelsens och styrelsens gottfinnande.

Ett urval av vanliga bylawbeskrivningar för ordförandens uppgifter kan innefatta:

1. Förblir en aktiv styrelseledamot

2. Arbetar med styrelsen för att uppfylla organisationens uppdrag

3. Styrs av styrelsen men tjänar som ledare för att gemensamt fastställa policy
4. Sätter styrelsemöte agendor och stolen mötena
5. Utser utskottsledamöter
6. Medierar frågor mellan styrelseledamöter och organisationsmedlem
7. Representerar organisationen till externa parter på ett professionellt sätt
8. Hjälper styrelsen att fastställa prioriteringar och handlingsplaner
9. Underlättar strategisk planering med styrelsen
10. Adresser och diskussioner konfronterar frågor med styrelseledamöter och berörda intressenter
11. Utvärderar organisationens resultat för att uppnå sina mål och uppdrag
12. Övervakar finansiella rapporter och arbetar med styrelseledamöterna för att hålla sig överens
13. Utför alla andra utsedda ansvarsområden som tilldelats och godkänts av styrelsen

Denna lista kan vara längre eller kortare beroende på styrelsen och stadgarna. Det är också möjligt att stadgar uppdateras för att ändra föråldrad praxis eller processer. Till exempel kan en gammal process ha krävt endast en signatur på utgående kontroller när organisationen var liten och inte välfinansierad. Om organisationen har vuxit kan stadgarna ändras för att kräva både ordföranden och kassörens underskrift.

Upprätthålla skatteöverensstämmelse

Bara för att en organisation är frivillig och har fördelen av skattebefrielse, betyder inte att det kan ignorera ansökningsskattedeklarationer. Skatteavkastning visar IRS hur pengar kommer in i organisationen och hur organisationen spenderar sina pengar. Om en organisation lyfter mycket pengar och inte spenderar det på sitt uppdrag, kan IRS naturligtvis granska eller återkalla ideen om ideell verksamhet. Varje ideell verksamhet är föremål för offentliggörande mening om någon i medlemskapet eller till och med den breda allmänheten ber att se organisationens finansiella register måste överensstämmelse ske inom 30 dagar.

Organisationen måste lämna in alla lämpliga statliga och federala avkastningar. Så länge som det uppfyller sitt bylaw-uppdrag är det liten oro för att bryta mot reglerna för ideell undantag. Medan en frivillig organisation i allmänhet inte betalar sitt folk, om det har anställda, måste detta redovisas i skatterna. Dessutom måste organisationen upprätthålla arbetsskattskonton och arbetskompensationsförsäkring för alla som anses vara anställda.

IRS upprätthåller en databas över alla befintliga befriade organisationer och organisationer som har förlorat sin skattebefriade status eller är befogade. Detta brukade kallas Select Check, men kallas nu bara som skattebefriad organisationssökning. Med organisationens namn eller skatteidentifikationsnummer kan någon se om en organisation är aktuell med sin status. Detta är viktigt för medlemmar eller tredje parter som söker partner med organisationen och som vill se till att allt är underhållet och legitimt.

Ledarskap Egenskaper: Vision, Motivation, Inspiration

Samtidigt som en ledare är en plikt för ordföranden är den också esoterisk i naturen. Vad gör en stor ledare för en frivillig organisation. Olika ledarstilar finns och olika typer av organisationer drivs av olika typer av ledare. En frivillig organisation kommer förmodligen inte att få många människor som vill hjälpa om ordföranden är auktoritär och driver den som militären utan att lyssna eller ger undantag till några sätt att göra saker. Istället tenderar en frivillig organisation att trivas med visionära ledare som inspirerar dem i styrelsen, i medlemskapet och i hela samhället att delta i uppdraget och arbeta tillsammans.

En stor frivillig ordförande har förmågan att tydligt uttrycka var organisationen går och varför det är viktigt för medlemmarnas framgång. Människor är motiverade att delta, till ett bra jobb och spendera otaliga timmar på uppgifter där det inte kommer någon personlig vinning, bara en kollektiv vinning. Han är inspirerande och leder genom exempel genom att försöka fullfölja sina frivilliga uppgifter med noggrannhet.

Dessutom har en stor frivillig organisationsledare en otrolig förmåga att känna igen och utnyttja talang. Han kan se vilka personer i organisationen som är bra att göra och hjälper dem att använda sina färdigheter till förmån för gruppen. Han kan också rekrytera andra med sin passion för visionen, ta in begåvade volontärer som antingen har enorm erfarenhet att använda i gruppen eller bygga upp en yngre begåvad person att stiga till nya nivåer av storhet.

När en frivillig organisation drivs av en ordförande som ser sina uppgifter som ansvar för framgången med någonting större än sig själv, fungerar organisationen mer som ett lag. Människor volontärar sig i hög sprit och erbjuder sina åtaganden när de vet att de inte är ensamma i den större bilden av gruppens uppdrag och vision.

En utnämnd styrelsemedlem

Styrelsens ordförande är inte ägare till organisationerna, ej heller är han den enda allt svaret på alla frågor. Faktum är att en ordförande som missbrukar sina uppgifter eller inte driver organisationen framåt kan bli föremål för släpp från styrelsen. I slutet av dagen arbetar ordföranden för gruppmedlemmarna och är föremål för godkännande av den. Om medlemskapet rösta för att ta bort styrelsens ordförande kommer styrelsen att släppa ordföranden och arbeta för att ersätta honom.

En ordförande kan ha en begränsad tid, vilket innebär att stadgarna endast tillåter en ordförande att tjänstgöra i två på varandra följande år. Röstningen kan leda till ordförandesomsättning efter ett år, efter tvåårsperioden eller i mitten av ett löptid på grund av en stor skandal eller ett problem. Till exempel kan en ordförande släppas från styrelsen för olagliga handlingar, som förskingrande pengar från gruppen, chockerar någon i eller utanför gruppen och skapar andra åtgärder som skulle kunna påverka organisationen negativt.

Samtidigt som ordföranden för en frivillig organisation kan vara en kraftfull ståndpunkt att hålla och till och med bli en stor resume line item för många, är det i sista hand ett privilegium. Tjänsten är det primära målet med en passion för orsaken och gör en skillnad. Även en ordförande för en lokal förening drivs för att se till att medlemmarna får rätt resurser och information för att förhindra förvirring.

Rekrytera en ordförande

En liten, frivillig grupp som en liten samhällskyrka kan ha en liten pool av människor som har tid och förmåga att fungera som ordförande. Det är ett engagemang och kräver att ordföranden utför de många oskyldiga komponenterna i att driva en frivillig organisation. Större organisationer kan titta på sina medlemmar eller utanför organisationen för en kandidat som kan driva organisationen i den riktning som medlemskapet kräver.

Tala med kandidaterna och få en känsla av deras passion för organisationen, liksom deras tankar om hur de ser organisationen fungerar för närvarande. Medan styrelseledamöter kan göra en preliminär screening, håller de flesta frivilliga organisationer formella val. Ordföranden och andra styrelseledamöter pratar med medlemskapet om deras mål för gruppen och hur de känner att de kan göra skillnad. Medlemskapet rösta sedan, och styrelsen skulle ratificera omröstningen på ett styrelsemöte.