Hur man effektivt driver ett företag

Vissa företag verkar knappt hålla sig flytande, fumlande från dagens utmaningar till nästa. Andra företag verkar knäcka med energi, effektivitet och vision. Det här är ingen tillfällighet. Effektiva företag är beroende av organisation, övervakning och planering för att minimera mindre störningar som minskar företagets förmåga att växa och blomstra. För att effektivt driva ett företag, gör en inventering av alla vägar som hindrar företagets tillväxt och förbereda sig för att eliminera dessa med noggrann hantering och kreativt tänkande.

Se affärsplanen. För att effektivt driva ett företag hänvisar du till affärsplanen som fick allt igång. Affärsplanen bör beskriva alla processer för att maximera effektivitet, noggrannhet och produktivitet, men det kan finnas en naturlig erosion över tiden som leder till mindre effektiva affärsmetoder. Se till att alla anställda har kopior av arbetstagarhandboken - och kanske din affärsplan - så att de är bekanta med arbetsplatsens förväntningar och standarder.

Belöning grupparbete. Medarbetarnas lagarbete spelar en viktig roll för att effektivt driva företag. Upprätta tydliga mål för anställda, tillåta informalitet för att uppmuntra spontant, kreativt tänkande och lösningar och uppmuntra deltagande. Belöningar kan innehålla incitament, till exempel ökat ansvar, ytterligare förmåner eller extra privilegier.

Ställ in kortsiktiga mål. Lägg undan stora mängder tid för att ta itu med företagets stora utmaningar, men bryta långsiktiga mål och lösningar i uppnåbara, handlingsbara mål som kan kvantifieras. Minimera avbrott när du arbetar med storskaliga ansvarsområden och sätta prioriteringar.

Kvantifiera kundtillfredsställelse. Kvalitets kundservice förbättrar förtroendet mellan kunder och ditt företag samtidigt som du sparar pengar och ökar vinsten, enligt US Department of Health and Human Services. Enligt deras rapport från 2001 vill kunderna i allmänhet ha bekvämlighet, kvalitetsprodukter och tjänster, sortiment, låga priser och säkerhet. Det kan inte vara möjligt att tillhandahålla den högsta standarden för var och en av dessa kategorier samtidigt, så bestämma vad som är viktigast för dina kunder med hjälp av feedbackformulär, enkäter och informella konversationer. Justera sedan din affärsstrategi så att du tjänar kunderna mer effektivt.

Utnämna tillsynsarbetare. Maximera effektiviteten genom att utse internt eller outsourcat personal som ansvarar för att bolagets rättsliga överensstämmelse säkerställs. Lawbreakers kan snabbt få företag att försvaga i komplicerad reglering och juridiska snabbare som är dyra och förringa affärsuppdraget, enligt "CPA Journal".

Undvik detta potentiella scenario genom att bygga regelbundna övervakningsåtgärder i verksamheten. Låt styrelsen eller likvärdiga enheter gräva i finansiella dokument, leta efter avvikelser, ställa svåra frågor och utöva kontroll för att vidta åtgärder vid behov.

Saker som behövs

Affärs plan
Handbok för anställda
belöningar
Feedback formulär
frågeformulär
Övervakare
Överraskningskontroller

tips

Överraskningskontroller och inspektioner kan vara effektiva övervakningsverktyg, enligt "Effektiv intern kontroll för små medelstora företag".
När du arbetar med större projekt, delegera mindre uppgifter till anställda för att lätta din belastning och ge medarbetarna chansen att öka sina egna färdigheter.

Varning

Problemlösning och brainstorming kan ibland bli passionerad på arbetsplatsen. Missouri Small Business & Technology Development Center rekommenderar att man förklarar för anställda att "civiliserad meningsskiljaktighet" är tillåten medan anställda arbetar mot konsensus under effektiva problemlösningssessioner.