Så här avslutar du ett företagsbrev

Slutet på ett företagsbrev är lika viktigt som början. I slutet av brevet sammanfattas bokstävernas fakta och försöker ge resolutioner och slutsatser. Dessutom definierar slutet av företagsbokstaven avsändaren och meddelar läsaren eventuella ytterligare dokument eller information som ingår i brevet.

1.

Använd sista stycket i brevets kropp för att binda upp lösa ändar. Tack läsaren för sin tid och uppmärksamhet. Begär ett efterföljande möte eller samtal, om det behövs, och ta med avsändarens direkta kontaktnummer eller e-post om det inte finns med på brevposten.

2.

Ge en professionell stängning, till exempel "Tack" eller "Hälsningar". Håll tonen i stängningen, liksom hela bokstaven, hjärtlig, även om brevets information är svår eller pressande. Aktivera endast första bokstaven i avslutningsens första ord och avsluta stängningen med ett kommatecken, som "Yours truly" eller "Respectfully yours."

3.

Inkludera avsändarens utskrivna namn och titel. Separera stängningen och det tryckta namnet med fyra linjer för att ge tillräckligt med utrymme för en skriftlig signatur. Ange avsändarens adress och kontaktinformation under den tryckta signaturen, endast om den inte finns med i företagsbrevet.

4.

Ange eventuella bilagor eller bilagor till brevet. Skriv "Kapsling (er)" och inkludera antalet bifogade eller bifogade poster inom parentes. Skriv till exempel "Enclosures (4)" om brevet har fyra bifogade objekt som bifogas företagsbrevet.

5.

Ange referensinitialer om någon utöver bokstäverens avsändare skriver brevet. Inkludera skrivarens initialer i slutet av brevet med små bokstäver. Ange för vilken skrivaren har utfört uppgiften genom att inkludera avsändarens initialer i huvudsteg precis före typistens initialer, till exempel HC: ds.