Visuella hjälpmedel för organisatoriska färdigheter

Användningen av visuella hjälpmedel expanderar begreppet organisationsförmåga bortom ett snyggt kontor och alfabetiserad filer. Visuella hjälpmedel ger visuella signaler som förbättrar prestanda genom att öka hastighet, noggrannhet, effektivitet och prestanda. Visuella hjälpmedel bidrar till organisationens färdigheter genom att förbättra hanteringen av tid, uppgifter och information. Effektiv hantering av dessa affärsaspekter kan förbättra kundservice, kundrelationer och vinst.

Färg

Färg är ett enkelt och effektivt visuellt hjälpmedel för organisationens färdigheter, särskilt när det gäller pappersfiler. Färgkodning kan göra en massiv eller förvirrad röra av filer till ett hanterbart informationssystem genom att ge en cue för omedelbar identifiering. Röda filmappar kan reserveras för projektfiler. Olikfärgade filmappsetiketter kan identifiera året då en fil öppnades, säljaren tilldelades en kund, avdelningen som tjänar en kund eller någon annan åtskillnad som ditt företag behöver göra. Röd typ i ett kalkylblad kan innebära affärsförluster eller obetalda skulder till företaget. När färgformeln är officiell kan företagare och anställda snabbt och noggrant fungera med samma information.

listor

Tekniken erbjuder företagets ägare digitala kalendrar och pipande påminnelser, men den enkla listan är fortfarande ett nödvändigt visuellt hjälpmedel för att hantera tid och uppgifter. Din lista kan vara handskriven på en juridisk kudde, hållas på en stor vit kartong på ditt kontor eller visas på ett kalkylblad som delas med alla anställda. Kalendrar, tidslinjer och mötesordningar fungerar också som listor som är visuella hjälpmedel för att hantera tid och uppgifter.

Företagsdokument

Företagsdokument är visuella hjälpmedel som organiserar information i en form som svarar specifika frågor för läsaren. Affärsdokumentets layout är kritiskt, eftersom ett dåligt utformat affärsdokument kan leda till misslyckad kommunikation. Ett organisationsschema är ett exempel på ett affärsdokument som är ett visuellt hjälpmedel. Projektplanen och affärsförslaget är också visuella hjälpmedel som berättar för en historia eller ger en linjär beskrivning av genomförandet eller tillväxten.

presentationer

Vissa visuella hjälpmedel hjälper till att utveckla färdigheter när du sammanfattar information. Kunskapen ligger i att fånga viktig information och ställa den åt för läsaren. Sidospår, tabeller, fotografier, punktlistor, cirkeldiagram, diagram och andra grafiska representationer ger alla en snapshot av information som visar istället för att informationen delas. Blädderblock, PowerPoint-skärmar och transparenter är också visuella hjälpmedel som sammanfattar information och begrepp med text och grafik.