Donationer Vs. Betalningar i QuickBooks för ideella organisationer

Intuit's QuickBooks är ett av de främsta redovisningsprogrammen för företag och organisationer av alla slag. QuickBooks kan användas av ideella organisationer som väljer att köpa ideell bokföringsversion av programmet. Både donationer och betalningar till ideella organisationer kan särskiljas inom mjukvaran för att ge en mer detaljerad och exakt redovisning.

Donationer och betalningar

Donationer och betalningar till ideella organisationer är i huvudsak samma sak för de flesta typer av organisationer. Vissa fall existerar emellertid, där det kan vara nödvändigt att skilja mellan en betalning som görs som en kontant donation och en annan typ av donation som ges till organisationen. Till exempel samlar vissa ideella organisationer kläder, möbler och andra föremål som donationer och använder dem för återförsäljningsändamål för att samla in pengar. Det är generellt nödvändigt att skilja mellan dessa typer av donationer och sådana av monetär natur.

Lager

Material donationer till en ideell organisation ökar dess inventering, och detta redovisas i QuickBooks "inventory building assembly delen av programmet. Inventningen av en ideell ökning ökar med varje donation, och donationer skrivs in som ett dollarbelopp. Om givaren inte anger något kontantvärde för inventeringen skrivs det generellt som en donation på 0 $. Om ett visst dollarbelopp indikeras lägger det till den befintliga inventeringen.

donatorer

Donors gåvor kan redovisas i QuickBooks för ideella organisationer genom att skriva in dem i programvaran under kategorin "Kund / Donor". Denna typ av post gör att organisationen kan flytta pengarna direkt till sitt bankkonto. Det är dock möjligt att gå in i donationerna som gåvor eller pantar. Genom att välja det här alternativet kan ideella organisationer skilja mellan olika typer av givare eller klienter genom att uppdatera fältet kundtyp för varje klient. Nonprofitkunder är intressenter i ideell verksamhet och kan inkludera givare, tillsammans med medarbetare, allmänheten och offentliga organ.

uttalanden

Redovisningar i QuickBooks kan ge detaljerad information om ideella utgifter och donationer. QuickBooks ger sammanfattningar av dessa typer av transaktioner i slutet av året. Donationer kan registreras och specificeras enligt organisationens behov. Spenderande uttalanden ger också en indikation på de utbetalningar som organisationen själv gjort för att betala egna räkningar. Dessa sammanfattas i Form 990, deklaration av funktionsutgifter.