Hur man skriver en undersökning av rekord på arbetsplatsen

Att skriva en rekord av utredning för arbetsplatsen kan hjälpa dig i framtida rättstvister. Det ger inte bara en tidslinje för händelserna utan kan också ge vittnes namn och uttalanden samt parterna i utredningen. Det ger också detaljerad information om de steg du tog i undersökningen. Eftersom denna information kan vara nödvändig för att bevisa sanningen från vittnen i fallet, organisera filen med de ursprungliga signaturerna på ett säkert ställe för framtida bruk.

1.

Tala med den klagande parten. Få så mycket detaljer som möjligt angående händelsen, inklusive personens fullständiga juridiska namn och adress. Begär namn på vittnen, datum och skadade kroppsdelar, om några. Förbered uttalandet och be partiet att granska, skriva och datuma det.

2.

Prata med vittnen. Ta reda på om det finns en familj eller relation mellan vittnet och den klagande parten. Begär uppgifter om händelsen inklusive specifika uppgifter om vad vittnet såg. Förbereda uttalandet och ha vittnet, granska, skriva och datuma det.

3.

Följ de steg som beskrivs i HR-handboken för brott mot anställda. Planera en intervju med den "försvarande" medarbetaren och en medlem av HR-avdelningen och representant för en representant. Diskutera klagomålen om arbetstagarens beteende eller de problem som arbetstagaren orsakar på arbetsplatsen. Förbered en första varning för signatur av alla.

4.

Undersök scenen; om det är ett jobb eller kundskada, gör detta direkt efter anmälan av skadan. Rör på marken för att avgöra om den är våt, klibbig eller haltig. Titta på maskinen för funktionsfel eller hyllan för brott eller fallande föremål. Kontrollera belysningen av området för tillräcklig visning för att gå. Skriv ner dina observationer och ta bilder av området.

5.

Skriv upp undersökningsrapporten. Börja med namn, datum och plats för händelsen. Tilldela alla uttalanden som ska inkluderas som utställningar i rapporten. Håll dessa nummer desamma för varje parti. Avgränsa de åtgärder som vidtagits för undersökningen och vidtagna korrigerande åtgärder.

Tips

• Var så detaljerad om händelsen som möjligt.