HR-företagets övergångsplan Checklista

Mänskliga resursföretag hjälper ofta andra företag att skapa smidiga övergångar. Men när ett HR-företag upplever en stor förändring, är den lika utsatt för stress, oorganisering och hanteringsproblem som andra företag. Att utveckla en generaliserad övergångsplan kan hjälpa dig att planera för en oväntad avgång av en anställd, och en mer specifik övergångsplan kan hjälpa dig att förbereda dig för en kommande stor förändring.

Fastställande av övergångsmål

När du vet att en övergång kommer, har du tid att fastställa specifika mål. Om du till exempel öppnar ett andra kontor kan du ange ett specifikt datum som du avser att kontoret ska bli lönsamt, skapa anställningsmål eller skapa riktmärken för att följa dina marknadsföringsförlopp. Genom att skapa tydliga mål i början av en övergång gör du det lättare att utforma strategier för att möta dessa mål och att mäta hur effektivt dina strategier fungerar.

Hantera pappersarbete

Även om pappersarbete, såsom anställningsregister, bokföringsinformation och skatteintäkter är viktigt vid vilken organisation som helst, spelar den en viktig roll i HR-företag. Du kan ha register för hundratals olika företag som du ingår i, och du måste skapa en tydlig strategi för hantering av varje papper. Det kan innebära att du utser en förvaring för ditt papper, skapar digitala kopior och eliminerar föråldrade papper. Tänk också att ladda specifika avdelningar med hantering av specifika typer av pappersarbete.

Kommandokedja

Särskilt om en anställd på hög nivå har lämnat ditt företag måste du skapa en tydlig kommandokod i din övergångsplan. Anställda behöver veta vem deras chef är och vem de kan kontakta om de har problem med sina närmaste handledare. Om någon adopterar en tillsynsroll på tillfällig eller tillfällig basis, måste du göra det klart för din personal.

Delegering Uppgifter

När ditt företag går över i en övergång kan medarbetarna vara förvirrade över deras utvecklande roller. Följaktligen måste du göra alla arbetsuppgifter tydliga och redogöra för eventuella ändringar. Genom att se till att varje anställd vet vad hon behöver göra, gör det lättare att bedöma anställda och för att bestämma vem som hjälper ditt företag genom övergången och vem som slår av.

Mätning Framsteg

Som med alla andra förändringar i ditt företag måste du mäta hur snabbt du uppfyller dina mål. Upprätta specifika mätvärden som hjälper dig att utvärdera dina framsteg. Du kan till exempel öka frekvensen med vilken du utför prestationsbedömningar för anställda eller genomföra veckomöten för att diskutera hur nära du följer övergångsplanen och hur effektivt du uppfyller dina mål.