Typer av inköpsmetoder

Ditt lilla företag behöver antingen leveranser eller råvaror för att kunna fungera. Du måste fylla på dessa leveranser när de bryts ut eller du kan möta pinsamma förseningar som tjänar dina kunder. De varor som din verksamhet kräver kan dock variera i storlek och omfattning. Genom att bekanta dig med de olika metoderna för inköp av tillgängliga, kan du fortsätta att fungera smidigt och bäst säkerställa din upphandlingsstrategins framgång.

Tips

• Det finns många sätt att köpa de resurser du behöver för att driva ditt företag, allt från småköpsköp till inköpsorder, P-kort, rabatterade inköp och liknande utbyten med andra småföretag.

Håll småpengar för hand

En av de vanligaste typerna av inköp är de små utgifterna för kontorsmateriel, frimärken och andra mindre inköp. Många kontorschefer använder småkassor för dessa utgifter eftersom de vanligen är små nog för att inte garantera en check eller speciell rekvisition. Håll en bestämd summa pengar i likviditetsfonden och registrera beloppen som kommer in och ut för revisionsändamål. För att avskräcka från stöld och inte binda till bolagets tillgångar borde du behålla din likviditetsfond på en nivå som kräver att du fyller på varannan i fyra veckor och kräver kvitton från alla som har tillgång till fonden.

Formaliserade inköpsorder

Ditt företag kommer att vilja använda inköpsorder för större upphandling eller regelbundna leveranser. Denna inköpsprocess skapar en formell begäran och ett avtal mellan dig och din leverantör angående priser och villkor som avtalats för ditt köp. Du kan använda detta formulär för att verifiera rätt varor och kvantiteter som levereras när materialen kommer fram. Du kan också använda inköpsorder som juridiska handlingar om eventuella tvister mellan dig och säljaren uppstår.

Praktiska inköpskort

Köpkort, eller " P-Cards " fungerar bra för medelstora inköp som du behöver spåra men det kräver ingen beställningsrekvisition. På samma sätt som ett konsumentkreditkort tillåter P-kort dig att utnyttja befintlig kreditinfrastruktur för att genomföra inköpstransaktioner elektroniskt. Du kan använda ditt uttalande för att spåra dina olika inköp, medan du bara behöver göra en enda betalning. Till skillnad från konsumentkort kan du dock inte balansera. De flesta kortutgivare kräver att kortinnehavaren betalar sin faktura i sin helhet varje månad.

Barter för varor eller tjänster

Inte varje inköpsprocedur kräver pengar för att erhålla varor och tjänster. Att göra som utbyte med andra småföretag är ett bra sätt att möta dina behov för lite eller ingen monetära investeringar. Bartering innebär att handel med tjänster av ett annat företag med den produkt eller tjänst du erbjuder. Till exempel, som webbdesigner kan du erbjuda att bygga en webbplats för ett tryckselskap i utbyte mot att visitkort skrivs ut. Båda parterna drar nytta, och dessa utbyten kan till och med leda till framtida monetära transaktioner på linjen.

Spara med Bulk Purchases

En annan populär inköpsmetodik är att köpa dina nödvändiga varor eller varor i stora mängder för att förverkliga ett diskonterat enhetspris . Även om denna strategi kräver att du har golvyta eller lagringsutrymme som är nödvändig för att hysa dina varor, kan det ge en utmärkt fördel för ditt företag. Högre lagervolymer innebär att du befinner dig i en bättre position att alltid uppfylla dina kunders efterfrågan och en lägre kostnad innebär att du kan passera besparingarna. Kunder som vet att de alltid kan få ett lågt pris genom att köpa från ditt företag kommer sannolikt att göra återkommande köp, vilket ökar din försäljning.

On-Demand Inköp och Noll Inventory

För återförsäljare som föredrar att inte lagra lager, fungerar en inköpsprocess för nollinventering bra. Produkter köps endast när de behövs och endast i de kvantiteter där de definitivt kommer att säljas. Detta system kräver att försörjningskedjan fungerar effektivt så att kunderna kan få sina order i god tid. Modellen fungerar bra för företag som erbjuder skräddarsydda eller lättfördärvliga produkter.