Faktorer som påverkar medarbetarutbildning

Medarbetarorientering är hela processen genom vilken nya anställda introduceras för sina jobb, deras ansvar, sina kollegor och arbetsplatsen i allmänhet. Denna omfattande process ger nya anställda chansen att känna sig mer bekväma i sina nya roller i företaget, samt de avdelningar och team som de kommer att tilldelas. Din medarbetarorientering kommer att vara effektiv om du svarar på frågor från dina nya rekryterare och hanterar sina problem. Effektiv personalorientering gör dina medarbetare medvetna om alla företagets policyer samt vad som förväntas av dem som anställda. Det hjälper också dem att bli bekväma med sina nya roller i företaget.

Orientering är viktigt för nya anställda. Medarbetarorientering börjar i grund och botten ett nytt förhållande mellan arbetsgivare och anställda. Medarbetarna blir bekanta med kollegor och chefer. En orientering som gör sitt jobb att kommunicera med de anställda vad deras ansvar är och vad företaget förväntar sig av dem kommer att göra det möjligt för dem att vara mer produktiva snabbt. Goda medarbetarorienteringar kan till och med minska anställdas omsättning, eftersom det finns färre missförstånd om förväntningar. När ditt företag har en tydlig policy för processen med medarbetarorientering, kommer alla dina nya rekryter att genomgå exakt samma utbildning och få samma information under åren.

Vad är processen för utbildning och utveckling?

Utbildning och utveckling bidrar till att förbättra hur anställda utförs inom företaget. Det handlar också om hur företaget syftar till att öka sina anställdas självuppfyllelse. Detta görs genom olika utbildningsprogram och metoder.

Det finns många nya tekniker som kommer upp varje dag som företag kan använda för att genomföra utbildning och utveckling av anställda. Men vissa har överlevt genom årtiondena och visat sig vara mycket effektiva. Något bra tränings- och utvecklingsprogram integrerar flera av dessa funktioner i valfri kombination. När de blandas, gör dessa tekniker ett effektivt träningsprogram.

Företagsorientering

Detta är den vanligaste typen av träningsmetod och hjälper till att säkerställa att nya anställda lyckas i ditt företag. Oavsett om du utövar träningen genom någon form av handbok, ett möte eller en föreläsning, ska informationen som du förmedlar till anställda innehålla bolagets strategiska och historiska positioner. De viktigaste personerna i myndigheten i företaget bör också nämnas, tillsammans med företagets struktur, samt de specifika avdelningarna. Anställda bör också utbildas om exakt hur deras avdelningar bidrar till företagets mål och hjälpa till att uppnå sitt uppdrag. Arbetstagaren bör också utbildas om företagets regler och föreskrifter samt dess sysselsättningspolitik.

Utbildningsföreläsningar

Föreläsningar är mycket användbara när du behöver få samma information för ett stort antal personer samtidigt. Du behöver inte utföra enskilda möten med de anställda, så det gör föreläsningen väldigt kostnadseffektiv. Det finns emellertid vissa nackdelar med föreläsningen som ett sätt att utbilda anställda. Eftersom en föreläsning bara fungerar på ett sätt, med en person som adresserar publiken, kan det inte vara mycket intressant, vilket gör det mindre effektivt för träning. Det beror egentligen på den talande personligheten hos den som levererar föreläsningen. Om du inte är bra att ta tag i och hålla uppmärksamheten hos människor under längre perioder, kommer publikens uppmärksamhet snart att förskjutas. En annan nackdel är att föreläsaren inte kommer att få ett enkelt sätt att räkna ut om deltagarna har förstått meddelandet.

Fallstudier

Denna metod för utbildning är inte riktad. I grund och botten ges anställda några praktiska rapporter om fall att analysera för att lära sig de viktigaste punkterna som de behöver som en del av deras träning. Fallrapporten kommer att bestå av en uttömmande beskrivning av en verklig situation som anställda kan möta. De ska sedan analysera de problem som presenteras som en del av fallstudien och räkna ut eventuella lösningar för dem. De uppmanas vanligtvis att vara oberoende i sitt tänkande och till och med tänka utanför rutan när det är möjligt. De anställda bör inte lita på instruktörens riktning för att utföra sin analys av fallstudien. Den största fördelen som följer med fallstudien är att historier i verkligheten används. Det finns ingen bättre källa till problem att analysera och komma med lösningar. Medarbetarna får praktisk erfarenhet av att hantera problem på jobbet. De behöver inte hantera abstrakta teorier som de kan ha svårt att praktiskt tillämpa på jobbet.

Rollspel

Denna träningsmetod ber folk att ta på sig olika roller och spela upp dessa roller i ett lag. Läraren av träningspasset kommer att ge ett scenario som ska utövas av de anställda. Scenariot är vanligtvis djupt rotat i praktiken, och de interpersonella relationerna som simuleras är ganska äkta. Deltagarna får omedelbart feedback - från både träningsledare och scenariot som de utför själv. De kommer därför att ha en mycket bättre förståelse för sitt eget beteende liksom för andras. Denna metod är ganska kostnadseffektiv och används ofta i ledarutbildning och marknadsföring.

simuleringar

Huvudskillnaden mellan simuleringsträning och rollspel är att rollspel är en delmängd av simuleringsmetoden. I grund och botten är simuleringar strukturerade spel och tävlingar som modellerar den verkliga världen och försöker efterlikna scenarier som kan förekomma plausibelt i det verkliga livet. Fördelen med sådana metoder är förbättring av olika anställda färdigheter, inklusive problemlösning, förståelse, beslutsfattande och förmåga att uppleva och reagera på faktiska problem. De är också spännande nog att både fånga och hålla människors intresse.

Datorbaserad utbildning

Datorbaserade utbildningsprogram är inriktade på att utveckla en struktur för inlärningsprocessen. Undervisningsmaterial tillhandahålls via dator till de nya anställningarna, och de kan klara av sig själv medan chefer eller tränare underlättar processen. Den största fördelen med den här typen av program är att anställda har lyx att lära sig i sin egen takt och kan lära sig vid de tidpunkter som är mest lämpliga för dem. Den primära användningen av denna metod är att lära sig om operativ utrustning, datormaskinvara och datorprogramvara. Datorbaserad utbildning är särskilt viktig när det gäller att lära sig operativ utrustning, eftersom arbetstagaren får en simulerad erfarenhet av att använda utrustningen utan att riskera att skada utrustningen eller skadan. Den operativa utrustningen behöver inte heller möta någon driftstopp eftersom den är simulerad.

En särskilt populär typ av datorbaserad utbildning är webbaserad utbildning, där folk slutar sin träning online, där det finns ytterligare resurser. Företaget behöver inte utveckla sitt eget träningsmaterial, men kan använda relevanta material som redan finns tillgängliga online. Eftersom fler och fler organisationer har höghastighetsinternet tillgängligt, blir webbaserad utbildning mycket vanligare.

Audiovisuella utbildningsmetoder

Dessa träningsmetoder omfattar videoband, film och tv. De liknar simuleringar och rollspel i den meningen att de också ger medarbetare tillgång till verkliga scenarier och är kostnadseffektiva. Den största nackdelen med denna typ av träning är att det är mycket svårt att anpassa denna typ av träning för en viss publik. Publiken får inte delta i träningen genom att ställa frågor under presentationen.

Team Building

Denna typ av träningsmetod innebär att man skapar effektiva lag med samma mål som verksamheten eller den särskilda avdelningen inom företaget. Det är inte riktigt detsamma som den typ av ad hoc och informell användning av lag på arbetsplatsen. Lagbyggnad är en välstrukturerad och formell process och lindras vanligtvis av någon tredje part, vanligtvis en konsult. Det görs vanligtvis för att lösa problemet med dålig dynamik inom grupper och grupper, hantera relationer mellan anställda och ledning, och även förbättra produktiviteten och kvaliteten på arbetet.

Vad är det som bestämmer faktorer som gör träningen effektiv?

Utbildning är en viktig del för att förbereda nya medarbetare för sina roller och positioner inom företaget och att hjälpa befintliga medarbetare att vara aktuella på den senaste informationen om företaget. För att ett träningsprogram ska vara effektivt måste det ha ett syfte och sedan genomföra rätt träningsmetoder. Genom att förstå de faktorer som påverkar träning och utveckling effektivitet, kan du antingen ändra dina nuvarande träningsprogram eller utveckla dem för att möta dina anställdas och ditt företags behov. Här är några faktorer som påverkar träningsprogrammens effektivitet:

Programmets syfte

Av alla faktorer som påverkar arbetet är syftet den största faktorn som kommer att påverka hur träningsprogrammet ska planeras och verkställas. För att du ska kunna utveckla rätt utbildningsprogram måste du förstå exakt vilken typ av kunskap och färdigheter du vill ge dina medarbetare. Utbildningsomfattningen kommer också att avgöra huruvida det blir möjligt att hålla träningen internt eller att du måste komma i kontakt med en tredjeparts konsult eller institution för att hålla träningen på dina vägnar.

Resurserna tillgängliga för ditt företag

De resurser du har till ditt förfogande bestämmer exakt typ och omfattning av ditt träningsprogram. Din budget, till exempel, kommer att avgöra vilken typ av utbildning du kan ha råd med. Du kanske inte kan skicka alla dina anställda till en lokal högskola för träning, men du kanske kan ringa några professorer till en serie träningsverkstäder. Det utrymme du har tillgängligt på din arbetsplats kommer också att påverka vad som är möjligt. Du behöver tillräckligt med utrymme för att träna dina anställda. Om du har begränsat utrymme måste du kanske göra det i mindre grupper. Du behöver också träningsmaterial för att göra ditt träningsprogram starkt.

Utbildningsgruppens målgrupp

Den typ av publik som deltar i dina träningssessioner påverkar också hur du utvecklar programmet. Vissa kurser är gjorda för all din personal, medan andra bara är lämpliga för en liten del av det. Därför behöver du förstå vilken typ av bakgrundskunskap du behöver för att utveckla en träningspass som passar den specifika publiken du har att göra med. Du borde veta om någon tidigare kunskap som deltagarna i träningspasset har och bygger därifrån.

Utbildningspersonalen involverad

De anställda som ansvarar för utbildningsprogrammet är också viktiga för utbildningsprogrammets effektivitet. Tränare som är utbildade och erfarna i lärarutbildningar kommer att genomföra mycket bättre träningssessioner som de utan den erfarenheten. Du vill också att dina tränare ska förstå företagets mål och värderingar och ha entusiasm för att träna dina anställda.

Hur kan kvalitetstrening leda till arbetsnöjdhet?

Anställda som får kvalitativ utbildning kommer bättre kunna utföra sina uppgifter på jobbet. De kommer också att kunna ständigt förbättra sina färdigheter och växa bortom sina positioner. Känslan av tillväxt, i motsats till minskning, är det som leder till arbetsnöjdhet och lägre personalomsättning. Därför kan du inte skimpa på effektiv träning för dina anställda.