Hur man skriver en budget för en ny marknadsföringsprodukt

Marknadsföringsprojekt innebär kostnader på många områden, inklusive produktions-, reklam- och arbetskostnader. Omtänksam budgetering är viktig för att hålla marknadsföringskostnaderna under kontroll och maximera den resulterande vinstvinsten. Det finns ett antal sätt att gå om budgetering för ett nytt marknadsföringsprojekt. Ett tillförlitligt sätt är att bryta projektet upp i kostnadskategorier, identifiera alla utgifter relaterade till varje kategori och kombinera resultaten i en omfattande rapport.

Produktionskostnader

Uppskatta dina produktionskostnader för reklam och försäljningsskydd, baserat på citat från potentiella leverantörer. Produktionskostnader kan innehålla filmutrustning och redigeringsutrustning efter produktion, resekostnader för produktionspersonal och ersättning för aktörer. Om du producerar din egen marknadsföringsskydd, till exempel banderoller eller försäljningsbroschyrer, lägg till den förväntade kostnaden för papper, bläck, maskiner och verktyg.

Kampanjutgifter

Kampanjer minskar eller eliminerar generellt intäkter för en viss mängd produkt, vilket ger en form av möjlighetskostnad snarare än en direkt kostnad. Det är dock fortfarande viktigt att budgeten "kostnaden" för förlorade intäkter som beror på rabatter, försäljning, gratisprover och andra kampanjer.

Uppskatta dina kampanjrelaterade utgifter baserat på omfattningen av ditt projekt och din förväntade inlösenhastighet. Om dina planer exempelvis omfattar att distribuera 10 000 kuponger för 20 procent rabatt och du förväntar dig att cirka 40 procent av kuponger ska lösas in, budget för kostnaden för att förlora 20 procent av de förväntade intäkterna från 4 000 enheter.

Arbetare och entreprenörer

Inkludera kostnaden för anställdas tid och avgifter för specialiserade entreprenörer för en mer komplett budgetbild. För en grov arbetsuppskattning, hitta ett medelvärde av den timma eller dagliga ersättningen som betalas till anställda i projektet, multiplicera sedan den siffran med antalet förväntade arbetstimmar i projektet. För en mer exakt siffra, beräkna arbetstid och förväntad ersättning för varje enskild anställd på projektet.

Utgifter för entreprenörer kan variera beroende på storleken på ditt marknadsföringsteam och projektets omfattning. Du kanske befinner dig i kontrakt med videoproducenter, artister, direktförmedlare, konsultföretag och en mängd andra. Använd exakta siffror från entreprenörernas citat för att budgetera dessa kostnader.

Budget Padding

Bestäm en mängd ytterligare medel för att fördela till projektet ovanför dina specifika kostnadsberäkningar, baserat på en vald procentandel av totalen. Du kan till exempel överväga att lägga till 5 procent i budgeten för att förse oväntade utgifter. Om du lämnar lite vaddering i en budget kan du minska spänningen och behålla lönsamheten vid ett nödbehov eller en större än förväntad kostnad. För att säkerställa öppenhet och tillförlitlighet i budgeten, lista dina extra vadderingar i sin egen kategori i stället för att helt enkelt öka alla dina individuella kostnadsberäkningar.

Slutlig budget

Med dina kategoriserade kostnadsberäkningar i handen skapar du en specificerad budget som innebär att kostnaderna bryts ner i så många kategorier som du vill, och visar delsummor och en total summa för alla förväntade kostnader. Om du behöver göra justeringar till din budget kan du med denna typ av rapport analysera varje kostnadskategori och radpost på egen hand för att göra exakta justeringar i varje specifikt område. En specificerad rapport kan också ge större klarhet när man tittar tillbaka för att jämföra de faktiska utgifterna mot budgetprognoser.