Hur man hanterar en anställd Vem stjäl

Företagare ägnar mycket tid på att visa kandidater innan de anställs. Detta inkluderar ofta att utföra bakgrundskontroller om personen ska hantera pengar, känslighet av kunddata, affärshemligheter eller till och med bilkörningsfordon. När du har investerat så mycket tid, energi och pengar i anställningsprocessen, vill du tro att du kan lita på att dina anställda inte stjäl från kunder, medarbetare eller företaget. Tyvärr kan dessa scenarier hända, och som företagsägare behöver du veta hur man skyddar dig och ditt företag mot stöld från anställda.

Leta efter tecken

En företagsägare kan inte driva sin verksamhet med blinds på. Håll koll på lager, kontanter och kontorsutrustning. Observera när saker försvinna. Var uppmärksam på förändringar i anställningsvanor. Du vet vad du betalar ditt folk; om en anställd plötsligt går in med $ 700 skor men gör minimilön, kan det finnas anledning att ifrågasätta den anställde. Det kan också finnas legitima skäl till varför en anställd går in med dyra kläder som han inte tidigare haft. till exempel, hans nya skor eller kläder kan vara en gåva från en vän eller släkting, eller ett plötsligt arv. Antag inte det värsta, men verifiera allt. Dubbelkontrollera alla bankkonton och kassaregister. Leta efter tecken på skimming och stjälning.

Samla bevis

Reagerar inte omedelbart. Du måste samla bevis på stölden innan du kan vidta åtgärder. Överväg att installera säkerhetskameror, om du inte redan har det. Be en revisor att slutföra en fullständig revision av böcker och inventeringsrekord. Om stölden rapporterades av en annan anställd, behåll informationen konfidentiell, men få skriftliga uttalanden från konton för ögonvittnen.

Dokumenthändelser

Skriv allt ner och starta en fil för situationen. Detta kommer att krävas om du behöver avfyra arbetstagaren. Utan dokumentation kan arbetstagaren hävda att du avfyrade dem utan anledning och stämma dig, eventuellt till och med för skadelidande. Håll alla poster på ett säkert ställe.

Få undersökningshjälp

När du känner att du har tillräckligt med dokumentation, sök hjälp från experter. De som stjäl är också troligen bra att ljuga. Du kanske inte kan konfrontera medarbetaren och komma till sanningen. Använd personalhanterare, rättsmedicinska revisorer eller brottsbekämpning för att hjälpa dig att utveckla en plan att intervjua och konfrontera medarbetaren angående beteendet.

Brandmedarbetare

Om arbetstagaren har stalit och du kan validera detta är det dags att avfyra den här personen. Arbeta med lön och personal för att se till att slutkontroll och pappersarbete bearbetas och redo att gå. När du har släppt arbetstagaren, låt honom inte gå utan att personligen eskorteras ut genom dörren. Människor har varit kända för att ta tag i känsliga filer eller värdefulla saker när de avfyras. Du kanske vill ha en andra person eller en säkerhetsvakt som hjälper till med eskorten, så att hon kan bevittna att du var i kontroll och inte aggressiv med arbetstagaren.