Exempel på en räkenskapscykel

Bokföringscykeln är kärnfunktionen för en organisations bokföringsavdelning. Det är den ritning som avdelningen arbetar varje månad. Denna systematiska process omfattar en serie aktiviteter som upprepas av avdelningen varje inspelningsperiod.

Cykelns längd

Bokföringscykeln upprepar sig varje period. En redovisningsperiod är generellt en månad. Under månaden går hela redovisningssystemet sin kurs. Cykeln skapar och lämnar poster som dokumenterar alla finansiella transaktioner för perioden.

Transaktioner för perioden

Perioden börjar med öppningsbalanserna på tidskriften, som överförs från slutet av föregående period. Ingen beräkning görs för att få öppningsbalansen eftersom den bara kopierats från slutet av föregående period. När nya transaktioner inträffar registreras de i tidningen. En balanseringstidning görs till motsvarande bokföringsbokföring för att hålla böckerna balanserade. Detta sker under hela månaden då nya transaktioner och händelser inträffar.

Slutet av periodjusteringar

I slutet av månaden är det dags att avsluta förberedelserna. Under denna tid körs en försöksbalans från bokföringsprogrammet. Försöksbalansen kör alla transaktioner under perioden för att ge dig totalt antal krediter och debiteringar så att du kan se om alla konton balanseras. Det är inte ovanligt att en journalpost har blivit missad tidigare i månaden, vilket kan leda till att kontona inte är i balans när du kör försöksbalansen. När detta inträffar görs justeringar för att balansera kontona.

Bokslut och avslutande

Ett nytt försöksaldo körs på den sista dagen i perioden för att se om alla konton är i balans. Om inte, kan fler justeringar införas. När försöksbalansen visar alla konton som balanserar, kan stängningsprocessen börja. Generellt är finansiella rapporter för månaden löpande från bokföringsprogrammet innan kontona är stängda för månaden. Bokslutskommuniké kan bara skapas när du har kört ditt justerade provningsbalans och bekräftat att alla konton balanserar. När kontona är stängda för månaden börjar cykeln över i den nya månaden.