Hur man utvärderar Web Content Management Systems

Ett Content Management System, som ofta kallas CMS, kan effektivisera ditt företag på webben. Ett väl utformat CMS döljer invecklingarna av databasunderhåll, strukturerat fråge språk och HTML-markup och ger användaren ett ramverk för att visa innehåll. Ett antal gratis CMS-paket finns tillgängliga, inklusive WordPress (den populära bloggarprogrammet), liksom mer allmänt tillgängliga plattformar som Joomla och Drupal. Att skapa och upprätthålla en grundläggande webbplats med ett CMS är inte fruktansvärt svårt, men att ändra en befintlig webbplats från ett CMS till en annan är mer utmanande. Det är värt din tid att göra lite forskning innan du gör resurser till projektet.

1.

Testa varje CMS för enkel användning. Medan CMS tar hand om presentation och lagring, är användaren ansvarig för att skriva in och formatera innehåll. Ett användargränssnitt som inte är åtminstone delvis intuitivt kan frustrera personen som är skyldig att ange eller uppdatera webbplatsens information och innehåll. Om de personer som är ansvariga för datainmatning och underhåll inte är bekanta med webbpråkningsspråk, leta efter ett CMS med "vad du ser är vad du får" (WYSIWYG) inmatningsskärmar. Dessa gränssnitt har utseendet på standardordbehandlare och tillåter användare att ändra typsnitt, markera text och infoga grafik på en sida utan att behöva HTML-kodning.

2.

Tänk på tillgängligheten av teknisk expertis för den ursprungliga installationen och eventuella anpassade programkrav. Att ha en dedikerad webbansvarig på personalen är idealisk om din webbplats kräver frekventa malländringar eller komplexa databaser över stora volymer. Webbplatser med lägre volymer eller tekniska krav kan fortfarande kräva en oberoende entreprenör som är bekant med din valda plattform för att utföra den ursprungliga installationen och installationen. I båda fallen kan en erfaren professionell påskynda de tidiga stadierna i ett webbprojekt, samt ge utbildning och akutstöd.

3.

Bestämmer mängden och typen av stöd som finns tillgängligt för CMS. Utöver den tryckta dokumentationen, leta efter onlineforum, dokumentation och användargrupper.

4.

Läs igenom inlägg för flera onlineanvändares grupper för varje produkt. Notera några vanliga problem eller nackdelar som ofta nämns. Ingen programvara är perfekt, men ditt företag kanske kan hantera vissa brister bättre än andra.

5.

Undersök antal och typ av plugin-program som finns tillgängliga för CMS. Plug-ins är små program, som kundvagnar eller mediaspelare, utformade för att fungera med ett CMS. De flesta CMS-paket koncentrerar sig på datalagring, återhämtning och visning, vilket gör att specialfunktionerna kan läggas till efter behov. Antalet och typen av anpassade program som är tillgängliga har stor inverkan på CMS: s övergripande flexibilitet. Leta efter tillgängligheten av plug-ins för populära sociala nätverk som Twitter, Facebook och LinkedIn. Sociala nätverk är alltmer populära marknadsföringsverktyg som kan förbättra ditt varumärkes synlighet.

6.

Testa den totala hastigheten för varje förpackning. Internetanvändare är notoriskt otåliga med långsamma webbsidor. Förutom laddningstid, överväg hur lång tid varje databasstransaktion tar för att bearbeta. Dåligt utförande av produktsökningar eller orderbehandling kan ha en negativ inverkan på din bottenlinje.

7.

Konsultera din webbhotell om de typer och släpp nivåer de stöder på varje CMS som gör slutklippet. Inte alla värdtjänster stöder varje CMS. Även om de stöder ditt paket kanske de inte kan vara värd för den släppnivå du vill använda.

8.

Tänk på antal, typ och pris på stilmallar som är tillgängliga för varje CMS. Att ändra utseendet på din webbplats i framtiden kan vara extremt dyrt med ett proprietärt CMS som kräver att du köper anpassade mallar från endast en källa.

Tips

• Om mer än en person kommer att ansvara för inmatning och underhåll av webbplatsinnehåll är flera nivåer av säkerhet en viktig faktor. Helst bör CMS tillåta enskilda användare att bara komma åt de delar av webbplatsen som de är ansvariga för.