Hur man förverkligar en klädpolitik i din organisation

Att vidta en klädkodspolitik kan vara en förvirringskälla för företagare. En US Small Business Administration post erkänner att medan klädkoder generellt blir smidigare, behåller arbetsgivarna fortfarande rätten att anta och verkställa dem. Efter att ha blivit medveten om några känsliga juridiska konsekvenser med företagsklädkoder, är verkställighet en enkel affärsuppgift som kan bidra till att upprätthålla ett sammanhängande utseende bland anställda.

Politik

Det första steget i att genomföra en klädkod är att skapa en substantiv och konsekvent politik. En företags klädpolitik bör skrivas noggrant utan att utse någon individ eller grupp, som gäller lika för alla anställda. En lämplig credo kan baseras på affärsrelaterade problem, som att kräva kläder som kommer att förbättra en produktiv miljö eller minimera säkerhetsproblemen. Policyn kan innehålla en icke-exklusiv lista över specifika saker som inte är tillåtna, till exempel öppna skor. Alla anställda bör ange förståelse genom att underteckna politiken.

Tillämpning

En klädkodspolicy kan genomföras genom att agera på de uttalade konsekvenserna av att bortse från policyn. Till exempel kan policyn ange att "Om klädseln bärs utanför parametrarna i denna policy kommer arbetstagaren att informeras om olämplig klädsel genom rådgivning med en handledare." Bestämmelserna bör beskriva konsekvenserna av fortsatt bortseelse för policyn, "Upprepade överträdelser kommer att resultera i disciplinära åtgärder, till och med frisläppande från anställning."

Disicrimination

Klädkodspolitiken måste verkställas lika bland alla anställda för att undvika potentiella tvister som inbegriper diskriminering. Equal Employment Opportunity Commission, genom titel VII i Civil Rights Act från 1964, strikt tillämpar lagar som rör diskriminering. Religiösa grupper är skyddade, liksom könen. En anställd kan vara tvungen av sin religion att ha en väsentlig klädesplagg som faller utanför riktlinjerna. I så fall måste arbetsgivaren göra ett rimligt boende för arbetstagaren - så länge som det inte gör otillbörliga svårigheter i verksamheten - som att överföra henne till en annan avdelning där klädseln är obetydlig. När det gäller kön ger US Small Business Administration ett exempel på ett lämpligt politiskt krav: att man måste bära band men inte kvinnor; En olämplig policy tillåter män att ha på sig jeans men inte kvinnor.

Konsistens

Medarbetare och förvaltare ska hållas till samma standarder, men se till att visa rättvisa och förståelse under verkställighet när det är nödvändigt för att möjliggöra oväntade situationer som kan uppstå. Till exempel kan en anställd ha lidit genom ett husbrand som förstörde all sin klädsel och tvingar honom att komma fram till jobbet i kläder som inte är tillåtna enligt företagets policy. I ett fall som detta är ett empatiskt och stödjande svar i ordning.