Hur man etablerar en företagsbudget

Om du driver din verksamhet utan en budget faller du sannolikt i ett av två läger: de som tror att skapa budgetar är slöseri med tid och de som är förskräckta av budgetprocessen. Oavsett vilken sida du är på kan den rätta budgeten hjälpa dig att ta hand om dina företags utgifter, ställa pengar åt sidan för framtida köp och bestämma var du kan sänka kostnaderna och omvänt där du kan tjäna mer pengar.

1.

Samla vad du behöver för att skapa en budget. Detta steg är bara så enkelt som din bokföring är grundlig; Om ditt företag tenderar att hålla viktiga papper fyllda i lådor i ingen bestämd ordning, kan det vara svårt att få samman det förra årets värde av inkomst och utflödesinformation. Om din bokföring är automatiserad gör du dock det mesta av det hårda arbetet. Det är inte bara bokföringsprogram som håller reda på dina intäkter och kostnader, många av dem tvingar dig att skapa kategorier för dina utgifter, och skapa dessa kategorier är ett viktigt steg för att skapa en budget.

2.

Bestäm om huruvida intäkter och kostnader för det gångna året är tillförlitliga för det kommande året. Avdrag från dessa intäkter och kostnader siffror siffror som sannolikt inte kommer att upprepas, till exempel en engångsfall i inkomst eller en kostnad som inte är återkommande. Om du förutser ett hopp i utgifter för nästa år, till exempel de som är förknippade med försäkringskostnader, eller om du mäter en inkomstminskning, är dessa siffror särskilt viktiga, eftersom de kommer att påverka hur du ska gå vidare.

3.

Undersök eller skapa kategorier för utgifter. Typiska kategorier inkluderar personalkostnader, som täcker lön och andra kostnader som är förknippade med dina anställda, byggnader och verktygskostnader, lager eller materialkostnader och kostnader för professionella avgifter.

4.

Tilldela medel till dina budgetkategorier genom att använda utgifter för dessa kategorier under föregående år som en guide. Det här är punkten i budgeteringen som gör processen värd för dem som aldrig har skapat en budget för affärer. Ofta blir du överraskad - eller chockad eller förskräckt - av vad du spenderar i vissa kategorier. Skapa en budget ger dig det perfekta tillfället att räkna ut hur du sänker kostnaderna per kategori eller för att återställa utgifterna utan att ange en viss summa i kategorier.

Tips

• Om ditt företag är beroende av försäljning eller försäljning av tjänster, och sannolikt gör det, är det smart att skapa en försäljningsbudget också. En försäljningsbudget ger dig och dina anställda konkreta mål att sträva efter och hjälper dig att identifiera svaga försäljningsområden som kan hjälpa dig att bestämma var du ska spendera reklamdollar eller var du ska koncentrera dina kundrepresentanter.